說明:

下列三種情況可導(dǎo)致解除勞動合同:

1.公司與員工簽訂勞動合同期間,雙方其中一方提出解除合同;

2.合同期滿時雙方其中一方提出不再續(xù)簽勞動合同;

3.按HRM-PM-007中條款,公司應(yīng)與員工解除勞動合同的。

由于上述第1條內(nèi)容而產(chǎn)生中止勞動合同的，提出中止合同的一方需提前30天通知對方。

程序:

解除勞動合同的幾種方式:

1.0員工提出辭職,需解除勞動合同:

1.1直屬主管于正式收到『員工辭職通知書』后,注明對該員工辭職的批復(fù)(包括同意離職的日期等)。并聯(lián)同人力資源部安排與該員工面談了解情況及員工對公司的意見。

1.2由人力資源部安排辭職員工辦理辭職手續(xù)。

1.3由人力資源部到勞動部門辦理解除勞動合同的相關(guān)事宜且終止保險事項。

2.0公司提出辭退員工,需解除勞動合同:

2.1辭退員工與其解除勞動合同是解除勞資關(guān)系之最終及迫不得已之措施,若員工的違規(guī)行為經(jīng)兩次警告,或其工作能力及表現(xiàn)未能達(dá)到公司要求者,公司變更其工作崗位及職級而該員工不同意接受時,公司有權(quán)與其解除勞動合同或辭退。

2.2在HRM-PM-07中1.2條的違紀(jì)違規(guī)行為,公司認(rèn)為嚴(yán)重者可實時解除勞動合同而無需發(fā)給補(bǔ)償金,并根據(jù)實際情況追討其對公司或個人造成的經(jīng)濟(jì)損失。

3.0公司無論員工辭職或被解除勞動合同,人力資源部及部門經(jīng)理應(yīng)及時檢討有關(guān)人事策略,并決定是否需要招聘或調(diào)升員工填補(bǔ)該空缺。

4.0離職面談:

4.1離職面談之目的乃收集及統(tǒng)計員工離職的原因及其它有關(guān)資料，以便公司改善有關(guān)措施和制度。

4.2離職面談由人力資源部或部門主管/經(jīng)理主持,并對該員工辭職作出批復(fù)。

4.3離職面談報告存放在離職員工之個人檔案文件內(nèi),每月離職人數(shù)、原因等有關(guān)資料將摘錄于每月人事工作報告內(nèi)。

4.4離職員工可自愿填寫『員工離職意見書』,該意見書的內(nèi)容由人力資源部處理并判斷其準(zhǔn)確合理性后交有關(guān)人員,目的在于提高公司的管理水平及完善用人制度。

5.0離職證明:

5.1離職員工可向人力資源部申請發(fā)給離職證明書。

5.2人事部發(fā)出之該離職證明書只證明離職員工之受雇日期、職位及離職原因。

5.3被開除的職工只獲發(fā)開除證明書而不可獲發(fā)離職證明書。

6.0離職時及最后工資結(jié)算要求:離職員工于離開公司前必須將所有公司物品退還給公司,并完成『員工離開公司退還公司物品報告表』。該報告表必須由直屬上司、人力資源部、財務(wù)部簽署證明已退還所有物品后,財務(wù)部才為離職員工結(jié)算工資。