用人單位作出解除或終止勞動(dòng)合同的決定,應(yīng)當(dāng)送達(dá)員工才產(chǎn)生法律效力。
但實(shí)踐中,由于員工不認(rèn)同用人單位的作法,往往對(duì)用人單位的解除或終止行為產(chǎn)生抵觸情形,包括不配合辦理交接手續(xù)以及不簽收解除或終止勞動(dòng)合同通知書。
那么,為了避免這個(gè)情形出現(xiàn),用人單位怎樣做才能合法有效呢?
首先,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)員工類型作出基本的判斷,即從解除的原因、事前的溝通、同事的反饋等情形,來判斷這個(gè)員工對(duì)于解除或終止合同是什么樣的態(tài)度,是否存在抵觸情緒。
如果員工對(duì)于解除或終止原因能夠理解或接受,心態(tài)平和,則可以采取直接送達(dá)的方式讓其簽收,否則可能需要準(zhǔn)備其他送達(dá)方式。
其次,如果判斷員工可能拒簽通知時(shí),可以在書面送達(dá)通知時(shí),同時(shí)準(zhǔn)備錄音設(shè)備,如果能夠在一些有視頻監(jiān)控和同步錄音的辦公室則更佳。
在送達(dá)通知的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)采取宣讀的形式,以便讓錄音或錄像設(shè)備記錄下通知的內(nèi)容,宣讀完之后再送達(dá)給員工。
這樣如果員工拒收,由于已經(jīng)當(dāng)場(chǎng)宣讀內(nèi)容,員工已經(jīng)知曉了解除或終止決定,其拒絕簽收不影響送達(dá)的效力。
經(jīng)辦人員可以在通知書上如實(shí)記錄對(duì)方拒收即可,對(duì)方對(duì)此送達(dá)事實(shí)如有異議可以提供錄音錄像資料加以佐證。
實(shí)踐中,有的單位習(xí)慣于找?guī)讉€(gè)同事來作證,證明送達(dá)的事實(shí),并且在送達(dá)通知上簽字,這種做法的效力是存在問題的。
在勞動(dòng)爭(zhēng)議中,如果用人單位的在職員工為用人單位作證,且證言是有利于用人單位的,一般不會(huì)作為單獨(dú)認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)。
因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系具有人身屬性,一般來說在職員工基于自身利益的考慮,很難實(shí)事求是陳述真實(shí)事實(shí),很容易受到用人單位的左右。
第三,用人單位為確保萬無一失,還可以采取郵寄送達(dá)的方式,即通過郵寄的方式向員工確認(rèn)的通訊地址寄出解除或終止勞動(dòng)合同的通知書,員工本人或成年家屬簽收均視為送達(dá)。
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