合同的形式審查是什么意思

合同形式審查是合同管理的基本工作，其目的是利用規范的管理手段事前防范合同風險。

合同形式審查的方法，主要是依據公司的管理制度及流程規定，對合同前置審批流程、合同資料、文本表述、邏輯結構等內容的審查，該項審查一般不涉及具體的法律實體問題。

合同形式審查的要點，依據內容分為以下幾類：

(一)前置審批流程審查要點

要點1.審查合同審批表的填寫是否規范準確

常見問題：合同審批表的基本信息填寫不完整、不規范、不清楚、與合同內容不一致等。

要點2.審查合同的形式選擇是否合規

常見問題：沒有按照要求使用公司已經制定的合同范本。

要點3.審查合同項目是否具備簽約的依據，即是否通過公司立項審批或具備上級公司文件

常見問題：缺乏立項審批或其他依據;合同內容超出所依據文件的內容范圍。

要點4.審查對方供應商的選擇方式是否符合公司的管理規定

常見問題：供應商的選擇方式不符合規定。應當招投標的項目，沒有進行招投標;應當競爭性談判的項目，采用了獨家談判等等。

要點5.審查合同選擇的審批流程是否選擇正確

常見問題：沒有根據合同管理辦法及審批流程的規定，選擇恰當的合同審批流程。就集團公司而言(包括有限公司、集團公司兩種合同審批流程)，屬有限公司的合同錯走了集團公司的合同審批流程等;又如，地市公司的超限額合同，沒有選擇《超限合同審批流程》送省公司審批等。

要點6.審查授權委托手續是否完備

常見問題：合同簽約主體非法定代表人時，缺乏合法有效的授權委托手續。對于無權代理、越權代理、無權處分的主體簽訂的合同，可能導致合同被變更、被撤銷或無效的法律后果，因此,涉及授權代為簽訂合同的應當對委托授權書進行審查。

(二)報審資料完整性、符合性審查要點

要點1.審查報審資料的種類是否完整齊全

常見問題：資料不完整，如缺少合同附件、立項審批文件、供應商評審結果文件、談判記錄、對方的資質證明等。

要點2.審查合同背景資料的內容是否與合同內容相符

常見問題：立項審批文件的內容與合同內容不一致，如合同的標的種類、數量與審批文件有偏差，中標供應商與合同對方主體不一致等。

要點3.審查報審資料形式是否完整

常見問題：沒有按要求提供資料的原件;提供復印件的資料，沒有按要求蓋章，如對方的營業執照復印件應該加蓋對方公章等。

(三)合同文本形式審查要點

要點1.審查合同文本結構是否完備

常見問題：合同的開頭、正文及結尾三部分不完整。

要點2.審查合同當事人的基本信息是否正確

常見問題：當事人名稱與營業執照上的名稱不一致，當事人的銀行帳號、聯系地址、聯系電話等重要信息缺漏，當事人法定代表人、地址等信息與營業執照登記信息不一致等。

要點3.審查合同當事人在文本中的稱謂是否前后一致

常見問題：稱謂不一致，如買賣合同中，同時存在“買方、賣方”與“甲方、乙方”兩種稱謂，且沒有指代關系。

要點4.審查合同金額是否準確一致

常見問題：金額只有小寫沒有大寫、金額大小寫不一致、數字計算錯誤、數量級錯誤、單位錯誤、分期付款總額與合同總金額不一致、合同金額前后不一致等。

要點5.審查合同期限的表述是否準確且前后一致

常見問題：如合同上文表述為“期限一年”，下文表述卻為“自2008年1月1日起至2009年2月”，表述前后矛盾。

要點6.審查文本行文邏輯是否前后一致、約定是否明確

常見問題：合同中存在前后邏輯混亂、表述矛盾、詞義含糊不清、約定不明確等情況。如合同中出現類似“……相關事項由雙方另行商定”的表述，該表述缺乏實質性的內容，等于沒有約定。

要點7.審查合同條款序號是否連續，合同條款指代是否準確

常見問題：在合同擬定過程中增加或刪除一些條款，沒有修改相應的條款編號，而合同中往往會出現“參照本合同第××條”或“若出現本合同第××條約定的情形”等具有指代內容的條款，條款序號出錯，隨之導致指代錯誤，產生混亂。

要點8.審查排版是否規范、整齊、美觀

常見問題：層級條款的序號不符合使用規范、字體大小不一、頁碼不連續等。

要點9.審查數字區間的表述是否明確

常見問題：數字區間存在重疊或缺漏導致約定不明，如維護服務質量考評辦法，得分區間的臨界值重疊或遺漏，全用“≦、≧”，或全用“﹤、﹥”等，如設置四個分檔并支付不同比例的合同款時，四個分檔約定為：70分以下，70—80，80—90，90分以上。上列各分檔之間存在重疊，且以上、以下未標明是否含本數，如恰巧考核得分為重疊的分數時，則可以按不同比例付款，極易導致爭議。

要點10.參考范本或慣用文本起草合同時，審查相關信息是否前后一致

常見問題：合同信息前后矛盾、邏輯錯誤、排版混亂等情形。如直接對模板的條款進行刪改，常存在增刪之后未相應調整條款序號的情況;未依合同文本增刪附件，存在附件指向與附件內容表述不一致的問題;變更合同的條款序號，存在原有引用條款與調整后的條款內容不一致的問題，如原來引用23條作為付款條件，序號調整后，23條非付款條件的規定。

要點11.對于使用范本起草的合同，審查文中空白項是否填寫清楚完整

常見問題：部分空白項填寫不清楚或沒有填寫內容，也沒有劃線標示刪除。不填寫或填寫不清，容易造成合同相關內容不明確、權利義務不細致、違約責任難以追究等一系列問題。

要點12.審查合同是否列明了附件清單、且與實際送審附件內容一致

常見問題：合同設有附件，但沒有清楚、完整地列明所有附件，或者附件清單與實際送審的附件不一致,或者附件的序號與合同正文中的引用序號不一致。

要點13.審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章

常見問題：簽字、蓋章不全。

要點14.審查簽字人是否法定代表人或其授權代表

常見問題：簽字非法定代表人或授權代表人。

要點15.審查單位對方的法定代表人或負責人簽字是否與營業執照上的名字一致

常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認等。

要點16.審查自然人對方的簽字是否與身份證上的名字一致

常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認等。

要點17.審查合同簽署部分對方當事人的蓋章是否正確

常見問題：印章上的公司名稱與合同中書寫的單位名稱不一致、蓋章非公章或合同專用章。

要點18.審查授權代表的簽字是否與授權書上受托人的名字一致

常見問題：簽字不一致、簽字潦草無法辨認等。

要點19.簽署部分的簽章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致

常見問題：文本及附件中需要簽章的地方不只一處時，出現簽章缺漏，如保密協議等附件沒有簽章;合同的簽訂日期沒有填寫，或雖填寫但與正文中約定的日期前后不一致等。

要點20.審查合同文本及附件是否頁簽或加蓋騎縫章

常見問題：沒有按規定頁簽或加蓋騎縫章。

從上述文章中我們可以了解到，合同的形式審查是合同管理的基本工作，其目的是利用規范的管理手段事前防范合同風險，這也是保障合同雙方的合法權益的一種方式。如果您還要任何其他法律問題，可以咨詢我們律霸網的在線律師。