合同簽訂流程及管理辦法

為規(guī)范公司合同簽訂,履行付款程序,并最大限度的避免風險,公司合同有以下管理和簽訂程序

一、合同簽訂審核流程

1、部門負責起草職責范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會簽;

2、運作部負責審核合同的各項操作規(guī)范、運作模式、運價。

3、財務(wù)部負責審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。

4、總經(jīng)辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關(guān)條款。

5、總經(jīng)理負責審核合同的商務(wù)條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后?確認。

二、合同執(zhí)行部門負責起草和談判,?組織會簽。?合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、?條款齊全、?文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責任明確、期限和數(shù)字準確,應(yīng)包括:

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔;

8、違約責任(甲乙方權(quán)利和義務(wù))?;

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數(shù)及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》?、合同文本,合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相?關(guān)資質(zhì)復印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報批;

14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,?遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序,?但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下:

1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履?約、擔保條款做詳細審核。

2、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財?務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

3、法務(wù)分析判斷合同風險及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

四、合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,?由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字?/蓋章的合同文本對照,?有添加或需要修改的及時更正,?確認無誤后,?按照公司印?章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件交總經(jīng)辦存檔,合同副本?復印件交財務(wù)部、運作部或營銷部門留存使用;

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險;

五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式:

1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門?應(yīng)對原合同文本進行標示,以免錯誤的執(zhí)行原合同。

可以看到在企業(yè)中合同的訂立與管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得都有積極的意義。而根據(jù)合同法規(guī)定如果在合同方面有爭議的解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。如果情況較復雜的建議最好咨詢下相關(guān)專業(yè)律師，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進行法律咨詢。