商標具有唯一性和其專門性，需要專門申請合同的備案，使合同更好的被管理與審查。申請人在商標注冊大廳辦理備案申請后，有關部門會發放一張通知書給申請人或者代理申請人。商標使用許可合同備案通知書是怎樣的?通知書比較簡短，商標局會用郵寄實物的方式送達申請人處。它標志著備案的成功，不符合要求的也會發放通知。

一、通知書內容示例

商標使用許可合同備案通知書

標合同備字〔 〕 號

________：

根據《中華人民共和國商標法》及《中華人民共和國商標法實施細則》有關規定，你( )于____年__月__日報送我局的許可___________使用的第________號_________商標使用許可合同副本，經審查，我局予以備案。

商標使用許可合同備案號為_________。

特此通知。

(商標局章)

年　月　日

二、通知書怎么發給申請人

商標使用許可合同備案通知書的收取：商標使用許可合同備案申請經審查書件齊備，符合商標使用許可合同備案有關規定的，商標局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發給申請人或其代理人。

三、相關注意事項

1、我國《商標法》及《商標法實施條例》規定，商標使用許可合同應當報商標局備案。許可他人使用其注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案。至此，我們找到了商標使用許可合同中關于提交商標局備案條款的出處。但是，商標使用許可合同如不經備案，是否就不具備效力呢?就此，最高人民法院《關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》有明確的規定，商標使用許可合同未經備案的，不影響該許可合同的效力，但不得對抗善意第三人。

2、報送商標使用許可備案后，對符合受理條件的，商標局予以受理并書面通知許可人;不符合受理條件的，商標局不予受理，書面通知許可人并說明理由;需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予受理并書面通知許可人。

3、符合《商標法》、《商標法實施條例》規定的，商標局予以備案并書面通知許可人。

4、不符合《商標法》、《商標法實施條例》規定的，商標局不予備案，書面通知許可人并說明理由。需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予備案并書面通知許可人。

5、直接辦理的，商標局將相應文件通過郵寄、直接遞交、或者其他方式送達許可人;委托商標代理機構的，送達商標代理機構。

以上內容于2018年2月修訂，如果以后發生變動，或者在辦理中與商標注冊大廳工作人員的要求不一致的，應以工作人員的要求為準。

郵寄的紙質通知書申請者應當保管好。注意備案時間要在三個月之內，但是不進行備案也是不違法的，只是會有其他影響。是否能備案商標局也會通知申請者，相關材料可以補交。關于備案的規定僅供參考。

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