“先出發票，后付款”的法律風險及防范案情介紹

廣州某鞋業公司與上海某商場簽定了一份購銷合同，該合同約定，商場向鞋業公司購買五款皮鞋共3千雙，總價款為40萬元，商場委托鞋業公司辦理托運及貨物保險，并將托運單及保險單傳真給商場后，商場向鞋業公司支付貨款。合同簽定后，鞋業公司將貨物辦理了托運及保險手續，同時將托運單及保險單傳真給商場，要求商場付款，商場以財務入帳為由，要求鞋業公司先開出發票，然后付款。鞋業公司按其要求將發票寄給了商場，但始終就是沒有收到貨款。不得已向法院起訴，要求支付貨款及違約金。而此時商場向法院提交了鞋業公司的發票，聲稱已經支付了貨款，要求法院駁回鞋業公司的起訴。

風險分析

在企業的經營過程中，特別是一些購銷合同、承攬合同中，供貨方/承攬方履行完義務后，在要求對方付款時，付款方往往以財務入帳為由，要求供貨方/承攬方先開出發票掛賬，然后陸續付款，而按發票管理辦法的有關規定“單位和個人從事經營活動及其他業務活動，對外取得經營收入或非經營收入時，應向付款方開具發票。”也就是說發票是付款的憑證，一方收到了發票，說明另一方已經收到了錢，這種“先出發票，后付款”的做法在經濟交往中非常普遍，且其弊端很多，擇其要者如下：（一）如涉訴，將遭受因沒有證據或舉證困難而導致敗訴。很多當事人在將發票和收貨單據都給了對方后，每次向對方要錢，對方總是拖，想起訴對方，可是苦于沒有證據，沒有能夠證明款未付的證據。即使是起訴到法院，也往往如上述案例，對方當事人當庭拿出發票作為已付款的憑證。有時律師會出主意，叫當事人進行證據保全，發票開過去后，如果是正規單位，其會計帳簿上是掛賬待付，這筆款是放在應付款賬戶上，只要申請法院進行證據保全，查封他的會計帳本，只要應付款賬戶上有這筆款未付，官司就可以贏，這筆款也就差不多可以追回來了。但是這種證據保全是有成本的，需要交保全費用，并且還要提供擔保。（二）如果對方提前準備或對方的財務不健全，可能面臨官司敗訴、欠款無法追回的風險。如前所述，按發票管理辦法的有關規定，發票是付款的憑證，因此，有了發票就說明已付了款。如果對方收到發票后，把這個發票直接入在支出賬上，打起官司來，供貨方/承攬方就必然敗訴，錢也追不回來了，因為賬上顯示得很清楚，款已經付出去了，而你手里又沒有其他證據。還有一種情況，對方帳務不全，現在很多小企業帳務不全，收到你的發票后，根本就不入帳，你怎么去證明他沒有付錢呢？律師建議

1、盡量避免“先出發票，后付款”；

2、在不得已的情況下，如果對方一定堅持要“先出發票，后付款”，可通過要求對方在接受發票的同時，簽下一份受收到我方發票而實際還沒有付款的格式單據，以此來化解這種“先開發票，后付款”的風險。附單據格式：

今有我公司XXX向貴單位送來發票張（發票號，金額人民幣大寫元），以便貴單位入賬，以上金額貴單位尚未支付，請簽字蓋章，以便我公司記賬。

出票單位：公司接收單位：公司接受人：

年月日

（這種單據在送發票時要求對方簽字、蓋章，一般對方順理成章的簽字蓋章，否則的話，我方完全可以拒絕對方“先出發票，后付款”的要求。簡單的一張格式單據化解了風險，如果以后需要起訴，單據就是充分的證據，再也不需要證據保全這種費時費錢又費力的愚蠢做法。）