“先出發(fā)票，后付款”的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范案情介紹

廣州某鞋業(yè)公司與上海某商場(chǎng)簽定了一份購(gòu)銷合同，該合同約定，商場(chǎng)向鞋業(yè)公司購(gòu)買五款皮鞋共3千雙，總價(jià)款為40萬(wàn)元，商場(chǎng)委托鞋業(yè)公司辦理托運(yùn)及貨物保險(xiǎn)，并將托運(yùn)單及保險(xiǎn)單傳真給商場(chǎng)后，商場(chǎng)向鞋業(yè)公司支付貨款。合同簽定后，鞋業(yè)公司將貨物辦理了托運(yùn)及保險(xiǎn)手續(xù)，同時(shí)將托運(yùn)單及保險(xiǎn)單傳真給商場(chǎng)，要求商場(chǎng)付款，商場(chǎng)以財(cái)務(wù)入帳為由，要求鞋業(yè)公司先開(kāi)出發(fā)票，然后付款。鞋業(yè)公司按其要求將發(fā)票寄給了商場(chǎng)，但始終就是沒(méi)有收到貨款。不得已向法院起訴，要求支付貨款及違約金。而此時(shí)商場(chǎng)向法院提交了鞋業(yè)公司的發(fā)票，聲稱已經(jīng)支付了貨款，要求法院駁回鞋業(yè)公司的起訴。

風(fēng)險(xiǎn)分析

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，特別是一些購(gòu)銷合同、承攬合同中，供貨方/承攬方履行完義務(wù)后，在要求對(duì)方付款時(shí)，付款方往往以財(cái)務(wù)入帳為由，要求供貨方/承攬方先開(kāi)出發(fā)票掛賬，然后陸續(xù)付款，而按發(fā)票管理辦法的有關(guān)規(guī)定“單位和個(gè)人從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)外取得經(jīng)營(yíng)收入或非經(jīng)營(yíng)收入時(shí)，應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。”也就是說(shuō)發(fā)票是付款的憑證，一方收到了發(fā)票，說(shuō)明另一方已經(jīng)收到了錢，這種“先出發(fā)票，后付款”的做法在經(jīng)濟(jì)交往中非常普遍，且其弊端很多，擇其要者如下：（一）如涉訴，將遭受因沒(méi)有證據(jù)或舉證困難而導(dǎo)致敗訴。很多當(dāng)事人在將發(fā)票和收貨單據(jù)都給了對(duì)方后，每次向?qū)Ψ揭X，對(duì)方總是拖，想起訴對(duì)方，可是苦于沒(méi)有證據(jù)，沒(méi)有能夠證明款未付的證據(jù)。即使是起訴到法院，也往往如上述案例，對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)庭拿出發(fā)票作為已付款的憑證。有時(shí)律師會(huì)出主意，叫當(dāng)事人進(jìn)行證據(jù)保全，發(fā)票開(kāi)過(guò)去后，如果是正規(guī)單位，其會(huì)計(jì)帳簿上是掛賬待付，這筆款是放在應(yīng)付款賬戶上，只要申請(qǐng)法院進(jìn)行證據(jù)保全，查封他的會(huì)計(jì)帳本，只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付，官司就可以贏，這筆款也就差不多可以追回來(lái)了。但是這種證據(jù)保全是有成本的，需要交保全費(fèi)用，并且還要提供擔(dān)保。（二）如果對(duì)方提前準(zhǔn)備或?qū)Ψ降呢?cái)務(wù)不健全，可能面臨官司敗訴、欠款無(wú)法追回的風(fēng)險(xiǎn)。如前所述，按發(fā)票管理辦法的有關(guān)規(guī)定，發(fā)票是付款的憑證，因此，有了發(fā)票就說(shuō)明已付了款。如果對(duì)方收到發(fā)票后，把這個(gè)發(fā)票直接入在支出賬上，打起官司來(lái)，供貨方/承攬方就必然敗訴，錢也追不回來(lái)了，因?yàn)橘~上顯示得很清楚，款已經(jīng)付出去了，而你手里又沒(méi)有其他證據(jù)。還有一種情況，對(duì)方帳務(wù)不全，現(xiàn)在很多小企業(yè)帳務(wù)不全，收到你的發(fā)票后，根本就不入帳，你怎么去證明他沒(méi)有付錢呢？律師建議

1、盡量避免“先出發(fā)票，后付款”；

2、在不得已的情況下，如果對(duì)方一定堅(jiān)持要“先出發(fā)票，后付款”，可通過(guò)要求對(duì)方在接受發(fā)票的同時(shí)，簽下一份受收到我方發(fā)票而實(shí)際還沒(méi)有付款的格式單據(jù)，以此來(lái)化解這種“先開(kāi)發(fā)票，后付款”的風(fēng)險(xiǎn)。附單據(jù)格式：

今有我公司XXX向貴單位送來(lái)發(fā)票張（發(fā)票號(hào)，金額人民幣大寫元），以便貴單位入賬，以上金額貴單位尚未支付，請(qǐng)簽字蓋章，以便我公司記賬。

出票單位：公司接收單位：公司接受人：

年月日

（這種單據(jù)在送發(fā)票時(shí)要求對(duì)方簽字、蓋章，一般對(duì)方順理成章的簽字蓋章，否則的話，我方完全可以拒絕對(duì)方“先出發(fā)票，后付款”的要求。簡(jiǎn)單的一張格式單據(jù)化解了風(fēng)險(xiǎn)，如果以后需要起訴，單據(jù)就是充分的證據(jù)，再也不需要證據(jù)保全這種費(fèi)時(shí)費(fèi)錢又費(fèi)力的愚蠢做法。）