《人民檢察院制作使用電子卷宗工作規定》第六條明確規定:
下列案件應當制作電子卷宗:
偵查機關移送的審查起訴、申請強制醫療、申請沒收違法所得案件;
人民檢察院偵查部門移送審查起訴、不起訴的案件;
報請上級人民檢察院決定逮捕的案件;
提請上級人民檢察院批準延長羈押期限的案件;
提請上級人民檢察院提出抗訴的案件;
報請最高人民檢察院核準追訴的案件。
審查起訴案件退查后補充形成的卷宗材料,應當掃描、攝制并上傳到相應案件電子卷宗區。
人民檢察院根據工作需要和實際條件,經檢察長批準,可以擴大本院或者下級人民檢察院制作電子卷宗的案件范圍。
人民檢察院收到人民法院送達的判決書、裁定書以及偵查機關送達的執行回執等材料后,應當參照電子卷宗的制作要求,掃描、攝制并上傳到相應案件文書卷宗區。
電子卷宗的生成方式:
1、對紙質原始卷宗進行掃描、攝制;
2、上傳偵查機關、人民法院移送的符合要求的電子文檔;
3、其他可以生成符合要求的電子卷宗的方式。
制作電子卷宗依法追究刑責的情形
1、不依照規定制作電子卷宗的;
2、因故意或者重大過失造成卷宗損毀、滅失的;
3、違反規定查閱、復制、導出、存儲、使用電子卷宗的;
4、將存儲電子卷宗的系統、設備與互聯網連接的;
5、丟失電子卷宗設施、設備的;泄-露在制作、使用過程中了解的電子卷宗信息的。
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