個人檔案轉移步驟有哪些
1、首先確定個人檔案需不需要轉移。如果從外地工作了幾年之后,又回到了當地,但是沒有找到工作;這時個人檔案關系可以暫時不用轉移,等找到工作以后,有了新的工作單位后,再把個人檔案從外地轉過來。如果在當地找不到工作。如果在當地找不到工作,沒有工作單位,這時可以把個人的檔案轉到當地的勞動社會保障中心,也就是人才市場;這里有代收機構;這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的,辦理退休手續(xù)時,會用到個人檔案,所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。
2、從當地人才中心開具接收證明。在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。
3、檔案的轉出證明和檔案資料。個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的”檔案接收證明“后,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。
4、檔案接收之后的回執(zhí)。個人的檔案從外地寄回來之后,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執(zhí);把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的工作單位;回執(zhí)由原來的單位收到之后,整個檔案的轉移程序結束。
5、檔案和養(yǎng)老保險要放在同一個地方。養(yǎng)老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。
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