《勞動合同法》第四條 【勞動規章的制度】 用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。 用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
一套內容完備、可操作性強的規章制度是用人單位進行日常員工管理的重要依據。企業在審訂其內部的規章制度時,可從考慮以下幾個因素:
(一)合法性。用人單位的規章制度必須以上位法或上位政策為依據,不能與國家法律及地方政策相抵觸,更不能違反《憲法》。
(二)合理性。合理性主要包括兩個方面,一是規章制度的內容公平公正,不能畸輕畸重,不近情理,顯失公平的規章制度不能作為規范勞動者的有效依據;二是規章制度應具有具體、客觀的標準,在實際應用中應具有可操作性,且要注意同樣的行為規范條款,對于不同員工應靈活運用。
(三)沖突性。當規章制度內容之間互相沖突時,一般會作對員工有利的解釋,因此用人單位應對沖突適用問題進行明確。
(四)可操作性。規章制度的條款措辭應嚴謹合法,不能過于模糊、寬泛,否則不具有可操作性,也易引發糾紛。
(五)系統性。用人單位規章制度之間應有條理性,無重復、矛盾情形,審查時需對其嚴加梳理,做系統分析。
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