1數(shù)據(jù)電文的原件的規(guī)定

聯(lián)合國貿(mào)易法委員會《電子商務(wù)示范法》第8條對數(shù)據(jù)電文的原件的規(guī)定：

“(1)如果法律要求信息須以其原始形式展現(xiàn)或留存，倘若情況如下，則一項數(shù)據(jù)電文即滿足了該項要求：(a)有辦法可靠地保證自信息初次以其完成形式生成，作為一項數(shù)據(jù)電文或充當其他用途之時起，該信息保持了完整性;(b)如要求將信息展現(xiàn)，可將該信息示給察看信息的人。

(2)無論本條第(1)款所述要求是否采取一項義務(wù)的形式，也無論法律是不是僅僅規(guī)定了不以原始形式展現(xiàn)或留存信息的后果，該款均將適用。

(3)為本條第(1)款(b)項的目的(a)評定完整性的標準應(yīng)當是，除加上背書及在通常傳遞、儲存和顯示中所發(fā)生的任何變動之外，有關(guān)信息是否保持完整，未經(jīng)改變;和(b)應(yīng)根據(jù)生成信息的目的，并參照所有相關(guān)情況來評定所要求的可靠性標準。”

2對Email、傳真和PDF文件原件的分析

Email的原件通常直接在電腦中生成，直接以電子形式保存在電腦中或在線郵箱內(nèi)。信息形成后難以保持完整性，任何一方都可對此信息加以修改。

傳真合同：發(fā)件人先書面起草合同蓋章而形成原件，通過傳真機傳到對方后，在收件人處形成一份復(fù)制件，收件人在此復(fù)制件上蓋章，又回傳到發(fā)件人處。從傳真合同的簽約過程，可以看出傳真合同在發(fā)件人和收件人各方分別有一份原件和一份復(fù)制件。由于復(fù)制件可以修改，在雙方的原件不同的情況下，法官常常對傳真合同的真實性不予認定。

PDF合同：發(fā)件人先書面起草合同蓋章而形成原件，掃描成PDF彩色圖形文件后email給對方;收件人將此PDF文件打印成復(fù)制件，并在此復(fù)制件上蓋章，再掃描成PDF彩色圖形文件后email給發(fā)件人。從PDF合同的簽約過程，可以看出在發(fā)件人和收件人各方分別有一份書面原件和兩份PDF電子原件。該PDF合同先作為書面文件起草，在蓋章后掃描成PDF圖形文件的情況下，該圖形文件保持了完整性，即保持原來生成的狀態(tài)，較難修改;同時兩份PDF文件為合同雙方共有，都可以被演示。此兩份PDF圖形文件均符合完整性標準，信息保存完整較難改動。

3電子合同的保全

文件以紙質(zhì)和電子兩種形式存在時其內(nèi)容常有所不同，因此電子版本的原件必須妥善保管。

合同當事人必須在電子合同中約定電子合同的簽訂方式，那些文件視為原件，并作為處理雙方合同爭議的依據(jù)。