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入職應辦資料都有什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-08 · 407人看過

現階段,就業壓力越來越大,很多人因為工作的不合適而調動工作或者大學生畢業面臨就業問題。對于新入職的員工我們應該做的都有什么。只有辦理了相應的入職手續我們才能保障自己的合法權益并對單位負責。入職應辦資料都有什么?下面就入職應辦資料的問題進行說明。

入職應辦資料都有什么:

1、辦理相關入職手續

1.1 新員工入職需按要求詳細填寫《員工登記表》并提供詳細的成長背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯系方式、學習經歷(自初中起)和工作經歷;

1.2交驗各種證件

一寸免冠照片2張、身份證原件、學歷、學位證書原件(公司復印原件留存復印件,必要時需配合行政人員進行學歷、學位驗證),有工作經歷的需提供原單位解除或終止勞動合同的證明或離職證明;

1.3簽訂相關協議

新員工入職須簽訂試用期協議、保密協議等,新員工要做到仔細閱讀其內容,了解并熟知自己的崗位職責,明白自己應盡的責任和義務;

1.4辦公物資發放

行政人員結合崗位需求給新入職員工發放基本辦公用品、勞保用品(領用時需如實登記)和工作區域安排;信息專員結合崗位需求給新員工配置公司郵箱。

2、試用期

2.1試用期為3-6個月

2.2新員工入職后,須進行各種規章制度、工作紀律、勞動紀律教育,必要時進行安全教育和專業技能培訓,新員工要認真學習、領悟并掌握。

2.3結合培訓和學習情況,定期對培訓內容進行口試,筆試等相應的考核,并將考核結果存檔,使其能盡快達到獨立頂崗的能力。

2.4新員工在試用期期間,每月月末須向相關負責人遞交一份當月對公司、工作和自身學習等相關認識、感悟和學習的書面小結,公司相關負責人拿出評價意見。試用期結束時,當事人須遞交一份全面的總結,公司負責人閱讀后對其做出評定意見,作為轉正參考并存檔。

3、轉正或延期轉正

3.1、試用期結束后,由個人撰寫書面《轉正申請》遞交相關負責人,公司依據試用期個人表現和工作能力以及試用期期間的小結和總結,視具體情況進行談話,進行全面考核后,進行轉正(定崗、定薪、定責)或延期轉正的決定(延期轉正自入職起不超過六個月)。

4、調崗

4.1根據公司的發展規劃或個人的工作情況,可對員工進行適時調動崗位或部門;

4.2員工調動崗位時,公司依據個人情況和崗位職責制定考察期,員工對其崗位職責充分認識和掌握后,經公司考核認定后結束考察期。

檔案管理

公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨管理;骨干員工檔案由昊海公司統一管理并將檔案復印一份作為旗下公司備份。

新員工入職不僅需要考慮新工作的發展,更應該注意入職時辦理的一系列內容,因為這些內容不僅跟公司的利益有關,更是影響自己的切身利益,在面對單位的一些小貓膩時我們也可以及時的發現,保障自己的合法權益。


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楊余娜律師(聯系13282211144),寧波本地人,2011年8月取得法律職業資格證。曾在寧波市**區人民法院和寧波市公安局**分局工作多年,現為浙江共業律師事務所專職律師。業務專攻方向:刑事、民商事(含民間借貸、買賣合同、債權債務、婚姻繼承、交通事故、工傷賠償等多方面的案件)、企業法律顧問。楊余娜律師受過專業性法學專業教育,對所承辦的案件一絲不茍,認真負責。對于刑事案件,楊余娜律師利用多年的公安工作經驗和資源,根據不同案件情形針對性提出有利辯護或策略。對于民商事案件,楊余娜律師具有深厚的理論功底和豐富的法院實踐工作經驗,根據不同案件事實和證據尋找突破點,最大程度維護當事人的合法權益。楊余娜律師業余研究風水,發現通常來找律師的當事人,均在一定程度上受住宅或辦公樓風水、面相或八字等困擾或影響,可通過一定方式化煞、補喜用神等方式增加運勢!

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