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辦入職需要啥證件或者材料

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 156人看過

剛入職場的菜鳥們總是面對著很多問題,繁多的資料、陌生的環境、不熟悉的公司還有未知的未來。這樣的情況下,他們往往一頭霧水,像個無頭的小鹿一樣,慌不擇路。不知道該怎么做,也不知道辦入職需要啥。今天,讓我們就來為大家答疑解惑,幫助大家解決這個問題。

一、 入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作:

(1)用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;

(2)行政辦負責發放辦公用品;

(3)信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到編輯

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續:

(1)員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復印件;

學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明;

(2)與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;

(3)建立員工檔案、考勤卡;

(4)介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;

(5)將新員工移交給用人部門;

(6)OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

(1)負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;

(2)制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程。

三、入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

四、入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

五、轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

勞動合同法中明確了入職審查的責任和各種舉證的技巧,其中詳細說明了,用人方與被聘用方應該承擔的責任與義務。其實,作為新人,只要知道辦入職需要啥,蓄精養銳、避其鋒芒。再加上虛心的學習,都能很快適應工作的節奏。相信自己,你就能做到,加油!


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