記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：

記賬憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱(chēng)和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同：

1、需要確定使用記賬憑證的種類(lèi)。

一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序)，則應(yīng)選擇專(zhuān)用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專(zhuān)用記賬憑證格式。

2、有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。

顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類(lèi)，記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類(lèi)和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。

3、記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。

記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，在法定期限內(nèi)指定專(zhuān)人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。

設(shè)計(jì)記賬憑證時(shí)，應(yīng)考慮下列要求：

第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡(jiǎn)單明了;

第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯(cuò)弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性;

第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書(shū)面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對(duì);

第四，記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為;

第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國(guó)家有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制的記賬憑證，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人力物力。

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