從法律上講,資本公積不是法定資本,不能核定在企業(yè)的實收資本或股本之內(nèi),但資本公積可以被稱為“準(zhǔn)資本”,可以按法定程序轉(zhuǎn)增資本。
資本公積不是由企業(yè)實現(xiàn)的利潤轉(zhuǎn)化而來的,它是由于資本(或股本)溢價、接受捐贈資產(chǎn)、股權(quán)投資準(zhǔn)備、撥款轉(zhuǎn)入、外幣資本折算篾額等原因形成的,從本質(zhì)上講,資本公積應(yīng)屬于投入資本的范疇。
企業(yè)收到投資者出資額超出其在注冊資奉或股本中所占份額的部分,通過“資本公積”科目核算;直接計人所有者權(quán)益的利得和損失,也通過該科目核算。在“資本公積”科目下,應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置“資本溢價(股本溢價)”、“其他資本公積”科目,進行明細(xì)核算。
業(yè)務(wù)要點
資本公積的主要賬務(wù)處理有以下幾點。
(l)對于企業(yè)接受投資者投入的資本,或者可轉(zhuǎn)換公司債券持有人行使轉(zhuǎn)換權(quán)利,將債務(wù)轉(zhuǎn)為資本等形成的資本公積,借記有關(guān)科目,貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積”(資本溢價或股本溢價)等科目。
對于與發(fā)行權(quán)益性證券直接相關(guān)的手續(xù)費、傭金等交易費用,借記“資木公積”科目(股本溢價)等,貸記“銀行存款”等科目。
經(jīng)股東大會或類似機構(gòu)決議,用資本公積轉(zhuǎn)增資本的,借記“資本公積”科目(資本溢價或股本溢價),貸記“實收資本”或“股本”科目。
(2))對于同一控制下控股合并形成的長期股權(quán)投資,應(yīng)在合并日按取得被合并方所有者權(quán)益賬面價值的份額,借記“長期股權(quán)投資”科目;按享有被投資單位已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利或利潤,借記“應(yīng)收股利”科目;按支付的合并對價的賬面價值,貸記有關(guān)資產(chǎn)科目,或借記有關(guān)負(fù)債科目;按其差額,貸記“資本公積”科目(資本溢價或股本溢價);為借方差額的,借記“資本公積”科目(資本溢價或股本溢價);資本公積不足沖減的,貸記“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目。
對于同一控制下吸收合并涉及的資本公積,比照上述內(nèi)容進行處理。
(3)長期股權(quán)投資采用權(quán)益法核算的,在持股比例不變的情況下,對于被投資單位除凈損益以外所有者權(quán)益的其他變動,企業(yè)按持股比例計算應(yīng)享有的份額,借記或貸記“長期股權(quán)投資——其他權(quán)益變動”科目,貸記或借記“資本公積”科目(其他資本公積)。
處置采用權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資時,還成結(jié)轉(zhuǎn)原記入資本公積的相關(guān)金額,借記或貸記“資本公積”科目(其他資本公積),貸記或借記“投資收益”科目。
(4)以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取職’r或其他方提供服務(wù)的,應(yīng)按照確定的金額,借記“管理費用”等科目,貸記“資本公積”科目(其他資本公積)。
在行權(quán)日,應(yīng)按實際行權(quán)的權(quán)益工具數(shù)最計算確定的金額,借記“資本公積”科目(其他資本公積);按記入實收資本或股本的金額,貸記“實收資本”或“股本”科目;按其差額,貸記“資本公積”科目(資本溢價或股本溢價)。
(5)將持有至到期投資重分類為可供出售金融資產(chǎn),或?qū)⒖晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)重分類為持有至到期投資的,按照“持有至到期投資”、“可供出售金融資產(chǎn)”等科目的相關(guān)規(guī)定進行處理,相應(yīng)調(diào)整資本公積。
將可供出售全融資產(chǎn)重分類為采用成本或攤余成本計量的金融資產(chǎn)的,對于原記入資本公積的相關(guān)金額,還應(yīng)分不同情況進行處理:有固定到期日的,應(yīng)在該項金融資產(chǎn)的剩余期限內(nèi),在資產(chǎn)負(fù)債表日,按采用實際利率法計算確定的攤銷金額,借記或貸記“資本公積”科目(其他資本公積),貸記或借記“投資收益”科目;沒有固定到期。的,應(yīng)在處置該項金融資產(chǎn)時,借記或貸記“資本公積”科目(其他資本公積),貸記或借記“投資收益”科目??晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)的后續(xù)計量按照“可供出售金融資產(chǎn)”科目的相關(guān)規(guī)定進行處理,相應(yīng)調(diào)整資本公積。
(6)股份有限公司采用收購本公司股票的方式減資的,按股票面值和注銷股數(shù)計算的股票面值總額,借記“股本”科目;按所注銷的庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目;按其差額,借記“資本公積”科目(股本溢價);股本溢價不足沖減的,應(yīng)借記“盈余公積”、“利潤分配——末分配利潤”科目;購回股票支付的價款低于面值總額的,應(yīng)按股票面值總額,借記“股本”科目;按所注銷的庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目;按其差額,貸記“資本公積”科目(股本溢價)。
(7)負(fù)產(chǎn)負(fù)債表日,對于滿足運用套期會計方法條件的現(xiàn)金流量套期和境外投資套期產(chǎn)生的利得或損失,屬于有效套期的,借記或貸記有關(guān)科目。貸記或借記“資本公積”科目(其他資本公積);屬于無效套期的,借記或貸記有關(guān)科目,貸記或借記“公允價值變動損益”科目。
應(yīng)用實務(wù)
【例】甲有限責(zé)任公司是A、B、C、D四方各出資30萬元設(shè)立的,設(shè)立時的實收資本為120萬元,已經(jīng)經(jīng)營5年,留存收益已達(dá)10萬元.,為擴大經(jīng)營規(guī)模,四方?jīng)Q定重組公司,吸收E加入,同意E以現(xiàn)金出資40萬元,投入后占該公司全部資本的20%,同時,公司的注冊資本增資為150萬元。根據(jù)上述經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)作如下賬務(wù)處理。
E應(yīng)享有企業(yè)注冊資本的份額=1500000×20%=300000(元)
資本溢價=400000-300000=100000(元)
借:銀行存款400000
貸:實收資本-E300000
資本公積——資本溢價100000
【例】甲股份有限公司委托某證券公司代理發(fā)行普通股150萬股,每股面值1元,按每股1.3元的價格發(fā)行。證券公司按發(fā)行收入的3%收取手續(xù)費.收到的股款已存入銀行。根據(jù)上述經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)作如下賬務(wù)處理
公司收到的股款=1500000×1.3×(1-3%)=1891500(元)
應(yīng)記入“資本公積”科目的金額=1891500-1500000=391500(元)
借:銀行存款l891500
貸:股本l500000
資本公積——股本溢價391500
【例】2011年5月,甲股份企業(yè)以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取乙企業(yè)提供服務(wù),確定的金額為200000元,甲企業(yè)的賬務(wù)處理如下:
借:管理費用200000
貸:資本公積——其他資本公積200000
在行權(quán)日,實際行權(quán)的權(quán)益工具數(shù)量計算確定的金額為150000元,應(yīng)計入股本的金額為100000元,甲企業(yè)的賬務(wù)處理如下:
借:資本公積——其他資本公積150000
貸:股本100000
資本公積——股本溢價50000
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