核算庫存商品的方法
庫存商品的核算方法主要有進價金額核算法和售價金額核算法兩種。
(一)進價金額核算法
進價金額核算法是指庫存商品的總分類賬戶和明細分類賬戶除均按進價金額反映外,其明細分類賬戶還必須反映商品實物數量的一種核算方法。
進價金額核算的要點是:
(1)進價記賬。庫存商品總分類賬和明細分類賬統一按進價記賬。
(2)庫存商品明細賬的設置與登記。庫存商品明細分類賬按商品編號、品名、規格、等級分戶,隨時記錄商品的收入、發出和結存的數量及進價金額,其登記的方法與原材料明細分類賬相同。
(3)商品保管賬的設置。在倉庫設置商品保管賬,記載商品收入、發出和結存的數量。
(4)商品類目賬的設置。此外經營商品品種規格較多的商場,可以根據核算與管理的需要,在庫存商品總分類賬和明細分類賬之間設置商品類目賬,以加強商場庫存商品的明細核算。
(二)售價金額核算法
售價金額核算法又稱撥貨計價實物負責制。它是在建立實物負責制的基礎上,庫存商品明細賬按各實物負責人分戶,用售價金額作為計價標準核算各實物負責人所經營商品的收付存狀況,并通過定期實地盤點確定商品實存售價金額的一種商品核算方法。
售價金額核算法的要點是:
(1)建立實物負責制。商場應按業務經營情況和崗位責任制的要求劃分為若干營業柜組,并確定實物負責人。商品撥付給各實物負責人時按零售價格計算,實物負責人對所經營的商品承擔經濟責任。
(2)庫存商品按售價記賬。企業財會部門對庫存商品的進、銷、存及其增減變動情況,一律用零售價格反映。庫存商品的總分類賬戶和明細分類賬戶,只登記售價金額,不記商品數量,減少了會計核算工作量。
(3)設置“商品進銷差價”賬戶。由于庫存商品按售價記賬,因此需要設置“商品進銷差價”賬戶,以反映商品售價和進價之間的差額,月末再分攤和結轉已銷商品進銷差價。
(4)加強商品盤點。由于庫存商品明細分類賬只反映和控制了庫存商品的售價金額,因此,每月末必須進行一次全面盤點,確定商品實存數量與售價金額,并以此與賬面結存金額進行核對,若兩者不相符,要及時查明原因,進行處理,以達到賬實相符,保護企業財產安全的目的。
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