編制抵銷分錄時,按照集團內部銷售企業銷售該商品的銷售收入,借記“營業收入”,按照銷售企業銷售該商品的銷售成本,貸記“營業成本”,按照當期期末存貨價值中包含的未實現內部銷售損益的金額,貸記“存貨”。
在連續編制合并財務報表的情況下,一般是將上年的合并報表分錄中的損益類科目替換為“未分配利潤———年初”,資產負債項目直接照搬到下一年,但對于存貨中包含的未實現內部銷售損益抵銷卻有例外,在連續編制的時候,抵銷上期的未實現內部銷售損益貸方是“營業成本”,而不是“存貨”項目。對于這個問題,許多人認為難以理解。
從簡化計算角度來分析,先假設上年內部購進的存貨今年全部實現了銷售,即內部購進的存貨在個別報表中已經作了借記“主營業務成本”,貸記“庫存商品”等的處理。所以,在合并報表抵銷分錄時,貸記“營業成本”項目。如果期初存貨到期末沒有售出的話,再將“營業成本”結轉到“存貨”中去。
按慣性思維,期初分錄應該是借記“未分配利潤——年初”,貸記“存貨”,但是考慮到上年留下的存貨本年可能會實現銷售,需要調整“營業成本”。為簡化核算,不妨直接進行如下操作:
①將期初存貨中未實現內部銷售利潤抵銷
借:未分配利潤——年初(期初存貨中未實現內部銷售利潤)
貸:營業成本
②將期末存貨中未實現內部銷售利潤抵銷
借:營業成本
貸:存貨(期末存貨中未實現內部銷售利潤)
注意:因為期初已經假設上年內部購進的存貨今年全實現了銷售,所以不再作將本期內部商品銷售收入抵銷的分錄。
借:營業收入(本期內部商品銷售產生的收入)
貸:營業成本
如果內部購進的存貨在本年沒有全部銷售,繼續作借記“營業成本”、貸記“存貨”的處理,金額與借記“未分配利潤———年初”、貸記“營業成本”的金額相同。以上2個分錄將“營業成本”抵銷后,此時合并分錄就會還原為借記“未分配利潤———年初”,貸記“存貨”兩個科目。即內部購進的存貨在本年沒有全部銷售,期初可以直接借記“未分配利潤———年初”,貸記“存貨”,不需要以上2個分錄分步處理。
舉例2009年**公司向**公司銷售100件A產品,每件不含稅售價4元,每件成本2元,**公司2009年對外銷售A產品20件,其余部分形成期末存貨(本例不考慮存貨跌價準備及遞延所得稅)。
抵銷**公司存貨中包含的內部利潤
借:營業收入400(100×4)
營業成本240
貸:存貨160[80×(4-2)]
2010年**公司對外銷售A產品40件,其余部分形成期末存貨。
抵銷A產品上年影響數
借:未分配利潤——年初160
貸:營業成本160
抵銷40件未對外銷售形成期末存貨的產品本年影響數
借:營業成本80[40×(4-2)]
貸:存貨80
2011年**公司對外銷售A產品20件,其余部分形成期末存貨。
抵銷A產品上年影響數
借:未分配利潤——年初80
貸:營業成本80
抵銷本期庫存20件A產品內部銷售存貨中未實現的利潤
借:營業成本40[20×(4-2)]
貸:存貨40
2012年**公司將剩余的20件全部實現銷售,那么只需將上年的分錄抄下來,本年就不必作其他處理了。
借:未分配利潤——年初40
貸:營業成本40
假如2012年**公司將剩余的20件產品未實現全部銷售,則可以進行如下簡化處理,不再作其他分錄。
借:未分配利潤——年初40
貸:存貨40
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