一、采用資金來源匯總技巧。
一般來說,一個(gè)專項(xiàng)資金總是由國家財(cái)政投入資金、各級(jí)地方政府配套資金和項(xiàng)目建設(shè)或使用單位配套資金幾塊組成的,而且任何一個(gè)專項(xiàng)資金項(xiàng)目都會(huì)有財(cái)政部門或者財(cái)政部門與相關(guān)主管部門的專門文件,文件中對(duì)資金的組成有明確的規(guī)定,那一塊按比例出多少資金,什么時(shí)候出資金可以說十分精準(zhǔn),要求也十分嚴(yán)格,這表明專項(xiàng)資金具有政策性強(qiáng)和時(shí)間性強(qiáng)的特點(diǎn),針對(duì)這些特點(diǎn),在開展專項(xiàng)資金審計(jì)時(shí),審計(jì)人員只要根據(jù)賬面上對(duì)各塊資金的記錄情況加以匯總,然后將匯總的結(jié)果與對(duì)應(yīng)的專門文件相對(duì)照,就能很快發(fā)現(xiàn)各塊資金方面存在的資金不落實(shí)、不到位、撥付不及時(shí)或虛假配套騙取國家財(cái)政資金的問題。采用資金來源匯總技巧,能有效監(jiān)督專項(xiàng)資金落實(shí)情況,從而督促各塊資金按規(guī)定的比例及時(shí)足額到位。
二、采用資金運(yùn)動(dòng)跟蹤技巧。
任何一項(xiàng)專項(xiàng)資金最終目的就是要運(yùn)用到該專門的項(xiàng)目建設(shè)上,所以采用資金運(yùn)動(dòng)跟蹤技巧,就是以資金運(yùn)動(dòng)作為主線,資金流向哪里,審計(jì)就跟蹤到到哪里。審計(jì)過程中,有必要對(duì)項(xiàng)目資金撥付管理及使用情況整個(gè)流程進(jìn)行追蹤審查。要對(duì)照項(xiàng)目審批文件中規(guī)定的資金額度、用途、到位、管理、使用每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核對(duì)。用順查法一步一步,一筆一筆,一項(xiàng)一項(xiàng)按照資金運(yùn)行軌跡進(jìn)行跟蹤審查。這樣做雖然工作繁瑣,但只有這樣才可以全面、有效地判斷資金運(yùn)動(dòng)的各個(gè)方面,是否合規(guī)、合法,是否符合專門文件的規(guī)定,從而查清項(xiàng)目資金在整個(gè)運(yùn)行活動(dòng)過程中存在的問題,避免固有的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)過程中如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金在專門文件規(guī)定的時(shí)間(還包括資金數(shù)量)仍然停留在項(xiàng)目之前的任何部門都表明專項(xiàng)資金存在違規(guī)。至少證明財(cái)政部門或項(xiàng)目主管部門沒有按預(yù)算安排、按項(xiàng)目進(jìn)度、按專門文件規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量要求及時(shí)進(jìn)行撥款,客觀上就存在因撥款不及時(shí)、不足額影響項(xiàng)目進(jìn)度的問題,由此審計(jì)人員還可以聯(lián)想到資金撥付渠道不流暢,有可能是專項(xiàng)資金途中滲漏,造成專項(xiàng)資金被截留、挪用甚至出現(xiàn)私分、貪污等惡意侵吞的行為。采用資金運(yùn)動(dòng)跟蹤技巧,就可以確保專項(xiàng)資金完整及時(shí)足額的流向具體使用專項(xiàng)資金的部門或單位,監(jiān)督專項(xiàng)資金按照投資人的意向流向規(guī)定的使用專項(xiàng)資金的部門或單位這個(gè)終端。
三、采用資金支付管理技巧。
專項(xiàng)資金在時(shí)間和數(shù)量上按照規(guī)定的要求到達(dá)使用專項(xiàng)資金的部門或單位,只是專項(xiàng)資金使用的開始,采用資金支付管理技巧,就是監(jiān)督資金真正完整的用到該項(xiàng)目上,為此采用這一技巧要重點(diǎn)關(guān)注以下四點(diǎn)。
第一、審計(jì)時(shí)要看專項(xiàng)資金到達(dá)部門或單位后是不是實(shí)行“三專”(專賬、專戶、專人)管理,如果達(dá)到這一點(diǎn),就說明資金管理規(guī)范,內(nèi)控制度建立并有效,資金是安全的。因?yàn)閷m?xiàng)資金最突出的特點(diǎn)是在“專”字上,“專”字表示了專項(xiàng)資金特定的對(duì)象,它要求資金管理方式與之相適應(yīng),“三專”管理方式正好滿足了這一要求。
第二、專項(xiàng)資金支出是不是全部屬于該項(xiàng)目,如果不是,那可能存在該專項(xiàng)資金被其他項(xiàng)目擠占挪用,以往財(cái)會(huì)界常說的買油的錢不能買鹽,講的就是專項(xiàng)資金只能屬于特定的項(xiàng)目,此項(xiàng)目的資金就不能用在彼項(xiàng)目上,用了就是違規(guī)。
第三、項(xiàng)目資金支出取得的各類憑證是否真實(shí)合法有效,如果出現(xiàn)內(nèi)容虛假的支出憑證,就可能存在套取專項(xiàng)資金等違紀(jì)違規(guī)問題,所以對(duì)各類項(xiàng)目支付憑證加鑒別很有必要。
第四、確定項(xiàng)目支出總額并與項(xiàng)目計(jì)劃相對(duì)照,這點(diǎn)很重要,如果實(shí)際支出額度與計(jì)劃額度差距太大,就要查明原因,是預(yù)算計(jì)劃制定不準(zhǔn)還是其他原因,這樣才能發(fā)現(xiàn)在專項(xiàng)資金使用上是否合規(guī)合法。
四、采用項(xiàng)目實(shí)施過程審查技巧。
開展專項(xiàng)資金審計(jì)時(shí)還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行審查,因?yàn)轫?xiàng)目實(shí)施過程和專項(xiàng)資金運(yùn)行過程是一致的,是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,采用項(xiàng)目實(shí)施過程審查技巧要掌握兩個(gè)重點(diǎn)。
第一是進(jìn)行程序?qū)彶椤0?xiàng)目建設(shè)工程的設(shè)計(jì)是否經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn),是否實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招(投)標(biāo)制、項(xiàng)目建設(shè)工程監(jiān)理制和合同管理制,勘察、設(shè)計(jì)、施工單位是否具備工程建設(shè)所需的資質(zhì)等級(jí);供貨單位是否經(jīng)過招(投)標(biāo)和實(shí)行政府采購;工程建設(shè)中有無重大損失浪費(fèi)及質(zhì)量隱患等問題均在程序之列。
第二是進(jìn)行效益考察。包括檢查項(xiàng)目計(jì)劃制定是否合理,項(xiàng)目完工驗(yàn)收是否達(dá)到預(yù)期效益,有無因立項(xiàng)不準(zhǔn)、責(zé)任不清、管理不善或工程質(zhì)量等原因造成損失浪費(fèi)或事故隱患問題,專項(xiàng)資金建設(shè)項(xiàng)目所取得的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),達(dá)到的程度如何,根據(jù)審計(jì)掌握的情況進(jìn)行原因分析,結(jié)合實(shí)際提出改進(jìn)意見或促進(jìn)措施,確保國家扶持政策落實(shí)到位,發(fā)揮審計(jì)建設(shè)性作用。
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浙江銘生律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師,中華全國律師協(xié)會(huì)會(huì)員,四級(jí)律師,獲得證券從業(yè)資格和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)初級(jí)職稱。2013年開始從事基層法律工作,辦理過大量民商事法律糾紛實(shí)務(wù),了解當(dāng)事人的各類訴求,積累了豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),練就了嚴(yán)謹(jǐn)而靈活的工作作風(fēng),熟悉本地司法環(huán)境,深耕精作。
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