外商投資企業(yè)備案是指在取得營業(yè)執(zhí)照前,需要填寫設(shè)立申請(qǐng)表,如果信息發(fā)生變更,可以重新填寫申請(qǐng)表。填寫備案的內(nèi)容是企業(yè)的基本信息和投資者的信息,包括企業(yè)的類型,投資行業(yè)等。那么,外商投資企業(yè)備案回執(zhí)的程序是怎樣的?請(qǐng)看下面的內(nèi)容:
備案程序
第五條 設(shè)立外商投資企業(yè),屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的,在取得企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)后,應(yīng)由全體投資者(或外商投資股份有限公司的全體發(fā)起人,以下簡稱全體發(fā)起人)指定的代表或共同委托的代理人在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)前,或由外商投資企業(yè)指定的代表或委托的代理人在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后30日內(nèi),通過綜合管理系統(tǒng),在線填報(bào)和提交《外商投資企業(yè)設(shè)立備案申報(bào)表》(以下簡稱《設(shè)立申報(bào)表》)及相關(guān)文件,辦理設(shè)立備案手續(xù)。
第六條 屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的外商投資企業(yè),發(fā)生以下變更事項(xiàng)的,應(yīng)由外商投資企業(yè)指定的代表或委托的代理人在變更事項(xiàng)發(fā)生后30日內(nèi)通過綜合管理系統(tǒng)在線填報(bào)和提交《外商投資企業(yè)變更備案申報(bào)表》(以下簡稱《變更申報(bào)表》)及相關(guān)文件,辦理變更備案手續(xù):
(一)外商投資企業(yè)基本信息變更,包括名稱、注冊(cè)地址、企業(yè)類型、經(jīng)營期限、投資行業(yè)、業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營范圍、是否屬于國家規(guī)定的進(jìn)口設(shè)備減免稅范圍、注冊(cè)資本、投資總額、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成、法定代表人、外商投資企業(yè)最終實(shí)際控制人信息、聯(lián)系人及聯(lián)系方式變更;
(二)外商投資企業(yè)投資者基本信息變更,包括姓名(名稱)、國籍/地區(qū)或地址(注冊(cè)地或注冊(cè)地址)、證照類型及號(hào)碼、認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限、資金來源地、投資者類型變更;
(三)股權(quán)(股份)、合作權(quán)益變更;
(四)合并、分立、終止;
(五)外資企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)益對(duì)外抵押轉(zhuǎn)讓;
(六)中外合作企業(yè)外國合作者先行回收投資;
(七)中外合作企業(yè)委托經(jīng)營管理。
其中,合并、分立、減資等事項(xiàng)依照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公告的,應(yīng)當(dāng)在辦理變更備案時(shí)說明依法辦理公告手續(xù)情況。
前述變更事項(xiàng)涉及最高權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議的,以外商投資企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議的時(shí)間為變更事項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間;法律法規(guī)對(duì)外商投資企業(yè)變更事項(xiàng)的生效條件另有要求的,以滿足相應(yīng)要求的時(shí)間為變更事項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間。
外商投資的上市公司及在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌的公司,可僅在外國投資者持股比例變化累計(jì)超過5%以及控股或相對(duì)控股地位發(fā)生變化時(shí),就投資者基本信息或股份變更事項(xiàng)辦理備案手續(xù)。
第七條 外商投資企業(yè)或其投資者辦理外商投資企業(yè)設(shè)立或變更備案手續(xù),需通過綜合管理系統(tǒng)上傳提交以下文件:
(一)外商投資企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)材料或外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(二)外商投資企業(yè)全體投資者(或全體發(fā)起人)或其授權(quán)代表簽署的《外商投資企業(yè)設(shè)立備案申報(bào)承諾書》,或外商投資企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽署的《外商投資企業(yè)變更備案申報(bào)承諾書》;
(三)全體投資者(或全體發(fā)起人)或外商投資企業(yè)指定代表或者共同委托代理人的證明,包括授權(quán)委托書及被委托人的身份證明;
(四)外商投資企業(yè)投資者或法定代表人委托他人簽署相關(guān)文件的證明,包括授權(quán)委托書及被委托人的身份證明(未委托他人簽署相關(guān)文件的,無需提供);
(五)投資者主體資格證明或自然人身份證明(變更事項(xiàng)不涉及投資者基本信息變更的,無需提供);
(六)法定代表人自然人身份證明(變更事項(xiàng)不涉及法定代表人變更的,無需提供)。
前述文件原件為外文的,應(yīng)同時(shí)上傳提交中文翻譯件,外商投資企業(yè)或其投資者應(yīng)確保中文翻譯件內(nèi)容與外文原件內(nèi)容保持一致。
第八條 外商投資企業(yè)的投資者在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)前已提交備案信息的,如投資的實(shí)際情況發(fā)生變化,應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后30日內(nèi)向備案機(jī)構(gòu)就變化情況履行變更備案手續(xù)。
第九條 經(jīng)審批設(shè)立的外商投資企業(yè)發(fā)生變更,且變更后的外商投資企業(yè)不涉及國家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的,應(yīng)辦理備案手續(xù);完成備案的,其《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》同時(shí)失效。
第十條 備案管理的外商投資企業(yè)發(fā)生的變更事項(xiàng)涉及國家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的,應(yīng)按照外商投資相關(guān)法律法規(guī)辦理審批手續(xù)。
第十一條 外商投資企業(yè)或其投資者在線提交《設(shè)立申報(bào)表》或《變更申報(bào)表》及相關(guān)文件后,備案機(jī)構(gòu)對(duì)填報(bào)信息形式上的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì),并對(duì)申報(bào)事項(xiàng)是否屬于備案范圍進(jìn)行甄別。屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的,備案機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成備案。不屬于備案范圍的,備案機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)在線通知外商投資企業(yè)或其投資者按有關(guān)規(guī)定辦理,并通知相關(guān)部門依法處理。
備案機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)外商投資企業(yè)或其投資者填報(bào)的信息形式上不完整、不準(zhǔn)確,或需要其對(duì)經(jīng)營范圍作出進(jìn)一步說明的,應(yīng)一次性在線告知其在15個(gè)工作日內(nèi)在線補(bǔ)充提交相關(guān)信息。提交補(bǔ)充信息的時(shí)間不計(jì)入備案機(jī)構(gòu)的備案時(shí)限。如外商投資企業(yè)或其投資者未能在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)信息,備案機(jī)構(gòu)將在線告知外商投資企業(yè)或其投資者未完成備案。外商投資企業(yè)或其投資者可就同一設(shè)立或變更事項(xiàng)另行提出備案申請(qǐng),已實(shí)施該設(shè)立或變更事項(xiàng)的,應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)另行提出。
備案機(jī)構(gòu)應(yīng)通過綜合管理系統(tǒng)發(fā)布備案結(jié)果,外商投資企業(yè)或其投資者可在綜合管理系統(tǒng)中查詢備案結(jié)果信息。
第十二條 備案完成后,外商投資企業(yè)或其投資者可憑外商投資企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)材料(復(fù)印件)或外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)向備案機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《外商投資企業(yè)設(shè)立備案回執(zhí)》或《外商投資企業(yè)變更備案回執(zhí)》(以下簡稱《備案回執(zhí)》)。
第十三條 備案機(jī)構(gòu)出具的《備案回執(zhí)》載明如下內(nèi)容:
(一)外商投資企業(yè)或其投資者已提交設(shè)立或變更備案申報(bào)材料,且符合形式要求;
(二)備案的外商投資企業(yè)設(shè)立或變更事項(xiàng);
(三)該外商投資企業(yè)設(shè)立或變更事項(xiàng)屬于備案范圍;
(四)是否屬于國家規(guī)定的進(jìn)口設(shè)備減免稅范圍
上文是外商投資企業(yè)備案回執(zhí)的程序,如果關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)由指定的代表在事項(xiàng)變更30日內(nèi)提交變更申請(qǐng)表。在外商投資企業(yè)發(fā)生變更不涉及國家管理的,應(yīng)辦理備案手續(xù)。備案機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)備案的內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整時(shí),應(yīng)告知其補(bǔ)充相關(guān)信息。
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