企業要如何訂立《商業秘密管理規定》
企業確定商業秘密之后,應當訂立《商業秘密管理規定》。
其主要內容有,企業商業秘密的范圍、確定商業秘密的原則、商業秘密的標志方法以及商業秘密載體管理辦法等。企業商業秘密的范圍,是確定本企業商業秘密事項的依據和標準,由于企業、單位經營性質和領域不同,經營活動中產生的事物也不盡一致。所以每個企業都應該依據商業秘密的法律定義,結合實際制定本企業自己的商業秘密范圍,明確哪一類事項是本企業的商業秘密,這是《商業秘密管理規定》中必備的、首要的內容。本企業商業秘密范圍要在一定范圍公布。
確定商業秘密的原則:
在國家秘密范圍以外確定的原則;嚴格按照“不為公眾所知悉、能為權利帶來經濟利益、具有實用性”的構成要件確定的原則;由基層單位申報,企業保密委員會或負責人審批的原則;隨時產生隨時確定,實行動態管理的原則等。
具體操作中需要注意的問題。首先與國家秘密相關的保密范圍相對照,對符合國家秘密諸要素的事項即應確定為國家秘密事項,企業、單位為國家承擔“保密義務”。不符合國家秘密諸要素的事項,則以本企業單位商業秘密的范圍相對照,符合條件者則定為商業秘密。對介于二者之間一時難以確定的事項,可先行定為國家秘密事項,但必須及時提交主管上級作出裁定。
防止從本部門利益出發,忽視國家利益的傾向,把構成國家秘密諸要素的事項輕易定為商業秘密,從而造成對國家利益的損害;
依法確定。判定某一事項屬何類秘密,必須嚴格依法辦事,即依“保密范圍”辦事,防止任何隨意性,不能把本該屬于國家秘密的事項隨意確定為商業秘密,也不能把本不符合國家秘密諸要素的事項硬性提高檔次,強拉到國家秘密范疇。隨意確定不僅不利于有效地保護國家整體和企業單位自身利益,而且適得其反,有損法律的嚴肅性。
動態管理,商業秘密也有生命周期,要根據變化及時調整。
商業秘密的標志方法,法律上沒有統一規定,由企業自己確定,一般不分等級,標志符號自己設計,有的設計為“●”,也有的設計為“▲”或“■”,還有用字母代替的。左面標商密,中間為符號,右面標保密期限。在密品、密件左上角標注。例:商密●3年。企業還應制定《商業秘密載體管理辦法》等。
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