一、股東會秘書長職責有哪些

1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

2、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

3、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

5、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

6、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

7、為公司重大決策提供咨詢和建議;

8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

9、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

10、承辦董事長交辦的各項工作。

二、股東會如何召開

1、召集

股東大會會議由董事會依照公司法規定負責召集，由董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務或不履行職務時，由副董事長主持，副董事長不能履行或不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責的，監事會應及時召集和主持;監事會不召集和主持的，連續九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。?

2、時間地點

會議召開十五日前通知各股東;發行無記名股票的，應當于會議召開三十日前公告會議的召開的時間、地點和審議事項。

無記名股票持有人出席股東大會的，應當于會議召開五日以前至股東大會閉會時止將股票交存于公司。

3、臨時提案

單獨或合計持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會;董事會應在收到提案后二日內通知其他股東，并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內容應屬于股東大會的職權范圍，并有明確的議題和具體決議的事項。股東大會不得對上述通知中未列明的事項作出決議。

4、表決與通過

股東大會的表決可以采用會議表決方式，但表決時要求：

要有出席會議的多數股東表決同意，即同意的表決權數占出席會議的表決權總數的一半以上;第三，股東表決的基礎是股票數量。每股一票，而不是每個股東一票。

股東大會作出決議，必須經出席會議的股東所持表決權的半數以上通過。但是，股東大會作出修改公司章程、增加或減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。

5、會議記錄

股東大會應當對所議事項的決定作成會議記錄，主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名由出席會議的董事簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。

6、股份公司股東的權利

(1)股東出席股東大會，所持每一股份有一表決權。但是公司持有的本公司股份沒有表決權。

(2)股東可以委托代理人出席股東大會，代理人應當向公司提交股東授權委托書，并在授權范圍內行使表決權。

(3)股東有權查閱公司章程、股東大會會議記錄和財務會計報告，對公司的經營提出建議或者質詢。股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規，侵犯股東合法權益的，股東有權向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。

(4)企業集團法律問題也應在公司章程中予以規定。股東大會原則上由公司董事會召集。股東大會的會議通知書以書面形式在會議召開前的充分時間內傳送給每位有表決權的股東。

(5)股東大會的出席人一般應是股東本人。股東也可以委托其代理人出席股東大會，委托時應出具委托書，一個股東只能委托一個代理人，但是一個代理人可以同時接受多個委托人的委托，代他們行使權力。

公司一旦出現重大事件和重大決策時，應該按照我國的法律規定召開股東大會。召開時，應該按照股東大會的基本流程和要求進行辦理，決定的重大決策和決定的，應取得股東的同意后，記錄在會議紀要上，公開的行使股東大會的權益。

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