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分公司合同章有效力嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-25 · 1046人看過

一、分公司合同章有效力嗎?

分公司的合同專用章有效,合同專用章只是履行公章的部分職能,只能在與客戶簽合同時(shí)有效。公章代替合同章使用沒問題。分公司沒有合同專用章,如果分公司是子公司形式,完全可以用公章簽合同,否則就不行了。

企業(yè)在對外往來業(yè)務(wù)合同中使用分公司印章,分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,但分公司已領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司印章一般認(rèn)定為合同有效。根據(jù)《公司法》第14條第1款規(guī)定:公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。

二、對于分公司印章的管理

企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照,但卻不具有獨(dú)立法人資格,不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責(zé)任是由設(shè)立分公司的總公司負(fù)責(zé)。為了防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對分公司印章的管理。

1. 制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時(shí),可以由分公司的負(fù)責(zé)人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

2.設(shè)立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人審批使用,對于涉及重大的合同,應(yīng)當(dāng)由分公司報(bào)經(jīng)總公司審批,方可給予使用,總公司應(yīng)當(dāng)對報(bào)批的重大合同文件進(jìn)行存檔備案。

3.總公司應(yīng)當(dāng)對于各分公司的印章實(shí)行專人監(jiān)管,定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況,如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,情節(jié)嚴(yán)重的,可以強(qiáng)制收回印章。

4. 分公司暫時(shí)歇業(yè)、停業(yè)的,可以要求分公司將印章封存在總公司,待分公司重新啟動時(shí)再啟用。

5. 對于分公司注銷的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回分公司的印章,將廢止的印章及時(shí)銷毀。

6. 對分公司相關(guān)人員涉嫌私刻分公司印章的,應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。

一般來說,分公司的合同章只能夠用于簽署合同所用,并且簽署的相關(guān)合同必須是要符合縱公司基于分公司的相關(guān)授權(quán)范圍之內(nèi)才能夠進(jìn)行使用的。如果超出其授權(quán)范圍之內(nèi),如果有法律糾紛產(chǎn)生,那么將由分公司自行進(jìn)行承擔(dān)。



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余建飛律師,2005年開始在瑞安市總工會職工維權(quán)中心從事職工維權(quán)工作,2008年開始進(jìn)入浙江安瑞律師事務(wù)所工作從事律師工作至今,現(xiàn)為律所高級合伙人。十多年律師職業(yè)生涯,執(zhí)業(yè)期間成功辦理了各類訴訟案件及非訴訟法律事務(wù)數(shù)百件,積累了豐富的辦案經(jīng)驗(yàn),先后獲得2010年度、2016年年度瑞安市法律服務(wù)先進(jìn)個人。執(zhí)業(yè)以來以勤勉的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),得到了當(dāng)事人的認(rèn)同及尊重。

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