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該如何在未取得憑證支出的情況下做賬

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-20 · 697人看過

案例

我是一家房地產開發(fā)公司的財務人員,2005年度匯算清繳前公司因與一些單位存在債權、債務,一些真實發(fā)生的費用未按時取得發(fā)票,后來陸續(xù)取得了歸屬于2005年度的相關發(fā)票。我認為按照權責發(fā)生制原則,這些費用應該在2005年度稅前扣除,但稅務人員不認可。請問:1.稅務干部的做法是否符合規(guī)定?未取得憑證的支出到底如何進行會計和稅務處理?2.我公司開業(yè)不久,在取得第一筆開發(fā)產品實際銷售收入之前發(fā)生的與建造、銷售開發(fā)產品相關的廣告費、業(yè)務宣傳費和業(yè)務招待費(均取得了有關合法憑證),由于本年無銷售收入,能否在稅前扣除?

專家把脈

1.稅務干部不認可是有法律依據的。《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)〔2000〕84號)規(guī)定,納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關支出確屬已經實際發(fā)生的適當憑據,這就意味著無憑證不能稅前扣除。國家稅務總局《關于加強企業(yè)所得稅管理若干問題的意見》(國稅發(fā)〔2005〕50號)又對上述原則進行了補充:不能提供真實、合法、有效憑據的支出,一律不得稅前扣除。

在稅務處理上,當然是盡量在當年取得合法憑證。如果是支付給個人的費用,可以要求個人到地稅部門代開發(fā)票;如果是支付給單位的費用,單位不能開具合法憑證,這項費用既不能作為當前費用,也不能作為收到憑證年度的費用在收到年度稅前扣除。根據《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》的據實扣除原則,以后年度扣除只能是以后年度實際發(fā)生的費用,但可在收到合法憑證的年度時作以前所得稅的調整。

在會計處理上,先將這項無憑證支出的費用記入“遞延費用”或“遞延收益”,如果當年收到憑證,直接轉為有關費用;如果以后年度收到憑證,記入“以前年度損益調整”;如果不能取得憑證,則記入“營業(yè)外支出”。

如:A公司2005年5月支付低值易耗品款10000元,支付時未取得合法發(fā)票。支付時,

借:遞延費用(遞延收益)10000

貸:銀行存款10000

2006年結賬前取得合法的發(fā)票時,

借:低值易耗品10000

貸:遞延費用(遞延收益)10000

攤銷時,

借:有關費用科目10000

貸:低值易耗品10000

2006年結賬后取得合法的發(fā)票時,

借:以前年度損益調整10000

貸:遞延費用(遞延收益)10000

借:應交稅金——應交所得稅3300

利潤分配——未分配利潤6700

貸:以前年度損益調整10000

2006年結賬前確認無法取得發(fā)票時,

借:營業(yè)外支出10000

貸:遞延費用(遞延收益)10000

同時調增應納稅所得額10000元。

2006年結賬后確認無法取得發(fā)票時,

借:利潤分配——未分配利潤10000

貸:遞延費用(遞延收益)10000

2.根據國家稅務總局《關于房地產開發(fā)業(yè)務征收企業(yè)所得稅問題的通知》(國稅發(fā)〔2006〕31號)的規(guī)定,新辦房地產開發(fā)企業(yè)在取得第一筆開發(fā)產品實際銷售收入之前發(fā)生的,與建造、銷售開發(fā)產品相關的廣告費、業(yè)務宣傳費和業(yè)務招待費,可以向后結轉,按稅收規(guī)定的標準扣除,但結轉期限最長不得超過3個納稅年度。你公司的廣告費、業(yè)務宣傳費和業(yè)務招待費可以在以后有收入的年度按規(guī)定比例在稅前扣除,但超過3年時發(fā)生的上述費用就不能扣除。因此,你公司一旦在3年內有房地產收入,應先考慮結轉以前年度發(fā)生的上述三項費用。

在會計處理上,可以將這項費用在發(fā)生時記入“遞延稅款”,同時在會計報表附注中反映,再視情況在以后年度從“遞延稅款”轉出。

如,B房地產開發(fā)企業(yè)2006年開始從事房地產開發(fā),當年2月發(fā)生廣告費支出5萬元,取得了合法的抵扣憑證。預計本年無房產開發(fā)收入。發(fā)生廣告費支出時,

借:遞延稅款16500

營業(yè)費用33500

貸:銀行存款50000

同時在會計報表附注中反映。

2007年、2008年、2009年3年中有房產收入時,

借:應交稅金——應交所得稅16500

貸:遞延稅款16500

如果2009年才取得房產收入時,

借:利潤分配——未分配利潤16500

貸:遞延稅款16500

以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。

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