主要查錯(cuò)方法有以下幾種:
(一)順查法。順查法是按照賬務(wù)處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì),最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。
這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。其優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大,不易遺漏,且準(zhǔn)確性較高;缺點(diǎn)是工作量大,需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法,或者主要適用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。
(二)逆查法。其與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì),最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。
這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的,是根據(jù)實(shí)際工作的需要,對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的(如果記賬員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找,有時(shí)可以事半功倍)。
(三)抽查法。是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),記賬人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,而不必核對(duì)全部?jī)?nèi)容。
即可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。比如:如果差錯(cuò)是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位,只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。
(四)偶合法。是指在錯(cuò)賬的查找中,經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法,即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見(jiàn)的規(guī)律,根據(jù)差錯(cuò)的情況來(lái)推測(cè)差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。它主要用來(lái)查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò)。
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