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記賬憑證摘要的書寫有哪些技巧

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-25 · 1037人看過

1.簡單明了、一看便知

有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證,只寫“轉成本”、“調整科目”等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業務,摘要應寫明收付款的性質,即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”:“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業匯票款”等。對于轉賬業務,應寫明轉賬內容,如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。

2.字跡清楚,語法通順。

3.內容要與附件相符,不能照抄。

在實際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業務真相。總之,附件能真正表明業務的發生及完成情況,應根據附件的內容總結業務的性質,概括其業務內容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。

4.紅字沖賬也應寫明摘要內容。

有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明沖賬原因或業務內容如寫明“更正某號憑證錯賬”:“沖減退貨進項稅額”等。總之,憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規范化。

以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。

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張煜律師,中共黨員,碩士研究生,畢業于著名的法律學府西南政法大學,具有深厚的法學理論功底,作風細膩,思維敏銳,為人誠懇率直,有強烈的責任感和正義感。對刑事案件、合同糾紛、公司法務、婚姻繼承、勞動人事管理及爭議等訴訟與非訴訟業務具有豐富的理論和實踐經驗。獲得新鄉市優秀律師、河南省律師行業優秀共產黨員等榮譽稱號。現?秉承受人之托,忠人之事的原則,提供優質高效的法律服務。

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