過賬的基本要求如下：

1、過賬順序

過賬順序通常有兩種方法：

方法一、按照記賬憑證的號數順序過賬。先過借方，再過貸方，根據記賬憑證的記錄翻找賬頁。過完一張記賬憑證后，再過第二張記賬憑證這種方法的缺點是翻找分類賬所需時間多，優點是不易漏記或重記。實際工作中一般采用此法。

方法二、按照分類賬的排列順序過賬。發生會計事項的賬戶排列在前，先過賬;排列在后，后過賬。過完一個賬戶，再過一個賬戶。這種方法的特點是，無須前后翻找分類賬，但須前后翻找記賬憑證，容易漏記或重記。

2、賬戶名稱、記賬方向、賬戶余額

記賬過程中，必須注意賬戶的名稱一定與記賬憑證中科目的名稱相一致，記賬的方向一定同記賬憑證的方向相一致，記入賬戶的金額一定同記賬憑證中的金額相等。決不能發生應過入甲賬戶，而誤過入乙賬戶;應過入某一賬戶借方，而誤過入該賬戶貸方的現象，否則會給試算平衡帶來麻煩。

3、日期和編號

過入賬戶中的日期和憑證號數必須同記賬憑證所記載的日期和編號相一致，即原封抄轉，不得隨意改變。

4、摘要

摘要欄的記錄是日后檢查的依據，必須反映實際情況。記錄的內容應包括：對方單位的名稱，重要憑證的號數和會計事項的簡要說明。同記賬憑證的摘要一致。

5、過賬后的審核工作

對于已登記入賬的會計事項一定要進行審核。審核的內容包括：科目名稱，記賬日期、憑證編號、摘要是否明確，金額是否正確，借貸方向是否一致。發現有誤，立即更正。

6、結算余額

賬戶應每日或每月必要時每一行結算余額。余額的計算公式：

資產、成本、費用類賬戶：

期初借方余額+本期借方發生額合計-本期貸方發生額合計=期末借方余額

負債、收益類賬戶：

期初貸方余額+本期貸方發生額合計-本期借方發生額合計=期末貸方余額

當余額為零時，應在“借或貸”欄記“平”在余額欄“元位”記“-0-”或“0”

通常情況下，資產、成本、費用類賬戶余額在借方，負債和收益類賬戶余額在貸方;兩性結算類賬戶有時出現借方余額，有時出現貸方余額，應予以注意，并準確地在“借或貸”欄中記下借或貸方向。當記賬憑證過入有關賬戶并結算出余額后，表明過賬工作完成。

7、記賬注意事項

1)、根據記賬依據記賬，

登記序時賬，根據收付款憑證登記;

登記明細分類賬。根據記賬憑證或原始憑證登記;

登記總分類賬根據科目匯總表或匯總記賬憑證或記賬憑證或多欄式現金、銀行存款日記賬登記。沒有審核無誤的、合法的記賬依據，不能登記賬簿。

2)、賬簿的登記必須用藍黑墨水書寫。紅墨水只能用于劃線更正和沖賬。

3)、文字必須規范，整齊，數字必須完整、正確，沒有角分的整數，應寫“00”，不能省略，也不能以“-”代替。數字應占一行的1/2或1/3，以便于更正和改錯。

4)、賬簿轉頁方法：每一頁最后一行的摘要欄寫“過次頁”或“轉下頁”字樣，并將借、貸方發生額合計及余額分別入借方、貸方和余額欄內，在合計數的下端劃單紅線以示醒目。在次頁第一行摘要欄內寫“承前頁”或(接上頁)字樣。同時將上頁借方、貸方發生額合計和余額轉抄。

5)、賬簿的登記據記賬憑證編號順序登記，不能隔頁，跳行，若不慎出現隔頁、跳行現象應在空行和空頁處用紅線對角注銷，并注明此行或此頁空白字樣，并由記賬員簽章。

6)、賬簿記錄發生錯誤時，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用化學藥褪色。應根據情況選用適當的錯賬更正方法予以更正。

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