財務報表分析不是一種固定程序的工作,不存在唯一的通用分析程序,而是一個研究和探索的過程。但財務報表分析的基本步驟一般按照以下程序進行:
(1)明確分析目標,確定分析方案。明確分析目標是財務報表分析的靈魂,財務報表分析過程中始終是圍繞著分析目標而進行。分析目標確定之后,就應當根據分析目標確定分析的內容和范圍,并明確分析的重點內容,分清主次和難易,并據此制定分析工作方案。
(2)收集數據資料。收集數據資料是保障分析質量和分析工作順利進行的基礎性程序。一般來說,收集資料是根據已經確定的范圍收集分析所需要的資料,即在分析的技術性工作開始之前就應占有主要資料。
(3)核實并整理信息資料。核實資料是分析的一個重要環節,其目的是保證資料的真實、可靠和準確無誤;整理資料就是分析人員根據分析目的進行選擇和修正,使之變得易于理解和使用,以便提高報表分析工作的效率。
(4)選擇適當的分析方法進行分析。分析方法的恰當與否,對分析的結果和分析的質量有重要影響。一般應根據分析的目標、內容選用適宜的分析方法。在分析過程中,對各項數據和原因要做出判斷,整個分析過程就是判斷過程。分析結束后,要對分析對象做出中肯評價,評價態度要鮮明,切忌模棱兩可。
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