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寧波
如何整理、裝訂會計憑證
會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按-月保管歸檔。
會計憑證裝訂前的整理工作：
(1)分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全。
(2)按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數。
(3)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整。
(4)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。
(5)記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
(1)用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結扣應是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
(2)憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證。
(3)裝訂憑證厚度一般15厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂后的注意事項：
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。
(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。
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