(一)確定財產物資賬面結存的方法:
1、永續盤存制
永續盤存制:又叫賬面盤存制。平時對各項財產物資的增加、減少、收入、發入都要根據會計憑證在賬簿里作相應的連續記載,并且要求隨時結出賬面余額。賬面余額的計算公式:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
優點:可以隨時解出賬面結存數,便于隨時掌握財產物資的占用情況及其動態。有利于加強對財產物資的管理。
不足:賬簿中記錄的財產物資的增、減變動集結存情況都是根據有關會計憑證登記的,可能發生賬實不符的情況。
采用永續盤存制需要對各項財產物資定期進行財產清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
2、實地盤存制
實地盤存制:平時只要求根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不要求登記減少數,到月末,各項財產物資進行盤點,根據實地盤點確定實存數,倒結出本月的財產物資的減少數。公式體現:
本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數
采用這種方法,工作簡單、工作量小,但是各項財產物資的減少數沒有嚴密的手續,不便與實行會計監督,倒擠出的各項財產物資的減少數中成份復雜,除了正常的耗用外,可能還有毀損的和丟失的,所以非特殊原因,一般情況不宜采用。
(二)清查財產物資的方法
一般采用的有實地盤點和技術推算盤點兩種:
1.實地盤點法:是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。
2.技術推算盤點:是利用技術方法對財產物資的實存數進行推算的一種方法。(適用于大量成堆,難以逐一清點的財產物資。
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