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怎樣查找錯(cuò)賬

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-08 · 467人看過

一、查找錯(cuò)賬的方法

1、差數(shù)法：就是先確定錯(cuò)誤的差額，找出差數(shù)所在的范圍，直接從賬賬之間的差額數(shù)字來查找錯(cuò)誤的方法。適用于漏記，重-記的差錯(cuò)。

2、尾數(shù)法：如果賬簿記錄發(fā)生金額錯(cuò)誤，且差錯(cuò)是角、分，可以只檢查元以下的尾數(shù)即可，以提高查錯(cuò)的效率。

3、除2法：如果在記賬過程中出現(xiàn)將記賬方向記反了，借方記入了貸方，貸方記入了借方，這種差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致該賬戶一方合計(jì)數(shù)增多，另一方合計(jì)數(shù)減少的情況，而差額正好是記錯(cuò)方向金額的兩倍，且差數(shù)應(yīng)該為偶數(shù)，能被2整除。

4、除9法：是指用差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法。

二、更正錯(cuò)帳的方法(重點(diǎn))

(一)劃線更正法

劃線更正法適用于記賬憑證正確無誤，只是登帳時(shí)出現(xiàn)了差錯(cuò)，并且發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是在結(jié)賬以前。更正時(shí)，先在錯(cuò)誤的數(shù)字和文字上劃一條紅線，表示注銷，然后在劃線上面寫上正確的數(shù)字，并在劃線上加蓋記賬員圖章，以示負(fù)責(zé)。

(二)紅字更正法

適用于兩種情況

1、記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶或科目名稱錯(cuò)誤，并且已經(jīng)登記入賬，無論結(jié)賬前后，都可以用紅字更正法更正。

2、記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目正確無誤，只是所填金額大于應(yīng)填金額，并且已登記入賬。

(三)補(bǔ)充登記法

記賬后，發(fā)現(xiàn)憑證科目正確無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，無論結(jié)賬前后。

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