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新員工的辦公用品是什么

來源: 律霸小編整理 · 2022-05-01 · 369人看過

申請表。目的:

規范新員工辦公用品和辦公設備的收集和分配,提高資產使用效率,降低辦公成本。經營范圍:3。內容:

規定適用于公司及全體員工

3.1辦公設備配置標準

<3.1.1高級管理層(核心領導層):黑色升降高背椅(1);豪華轉角桌(1);仿實木雙層分體式文件柜(1);仿實木三層文件柜(1);黑色真皮沙發(1);玻璃茶幾(1);飲水機(1);筆記本電腦(1);辦公室電話(1)

<3.1.2中層管理層(部門總監和經理):黑色升降高背轉椅(1);普通辦公桌(1);三層抽屜柜(1);筆記本電腦(1);辦公室電話(1)

<3.1.3員工級別(部門負責人和普通員工):普通辦公椅(1);普通辦公桌(1);抽屜柜(三樓);臺式電腦(1);辦公電話(1)

<3.1.4職能部門配置:雙層推拉式文件柜(1);單層推拉式文件柜(1);特殊需要報主管領導批準后,行政管理部門根據需要統籌調配。

<3.1.5固定資產登記表登記后,按標準配置的辦公設備不得隨意變更。如有變更,部門資產經理必須變更《部門資產登記表》并報行政部

3.1.6各部門如需增加辦公設備,可在規定配置標準內報行政部審批,購買后發放。超過配置標準的,需報主管領導批準后,報行政部辦理采購登記和發放

3.1.7各部門標準配置以外的設備納入行政部資產清單進行轉移。3.2辦公用品配置標準

3.2.1通用辦公用品:公司全體員工根據工作需要可以領取的辦公用品,如簽字筆、工作筆記本、簽字筆筆芯、橡皮擦、,郵局便箋和其他消耗性辦公用品

<3.2.2部門專用辦公用品:只能由責任部門接收的辦公用品,如復印紙、收據等。3.2.3部門通用辦公用品:指可供所有部門使用的辦公用品,如計算器、訂書機、打孔機、,etc

3.3收集和配置

3.3.1人員配備標準:簽名筆、圓珠筆(第二次后重新填充)、工作筆記本。部門文員每月清點部門需求,送行政部領取

<3.3.2部門文員協助新入職人員從行政部領取“一般辦公用品”。特殊崗位可根據需要申請其他辦公用品,由部門經理和物流總監審核批準(人力資源部應至少提前兩天將

信息通知行政部,行政部倉庫管理員應在新員工到達前一天將所需辦公用品打包并通知部門文員領取)。3.3.2管理人員及以上人員配備標準:簽字筆(第二次后補齊)、軟筆記本等必備用品。3.3損壞的辦公用品應更換為新的,所有損壞的應更換為新的。3.4辦公設備申請流程

<3.4.1各職能部門新員工因入住或其他原因需要增加配套辦公設備

<3.4.2各職能部門資產管理員填寫《資產購置及轉移審批表》報部門經理。3.4.3職能經理審核《資產購置和轉讓審批表》,報行政部。3.4.4行政部審核采購需求

3.4.5行政部確認資產庫存中是否有實物(如果沒有庫存,則進入采購流程)。3.4.6如果發生存貨轉移,資產存貨出庫(固定資產記錄登記表變更)。3.5辦公設備的采購

3.5.1行政部審核《資產購置及調撥審批表》,并核對確認庫存數量。如果庫存數量不能保證本部門的需求,行政部應統計辦公設備的需求,并編制采購計劃。3.6辦公設備的入庫和出庫管理

<3.6.1辦公設備到貨后,必須辦理入庫手續,入庫單作為固定資產登記表變更記錄和費用報銷憑證的依據。倉庫管理員和行政部采購人員必須在入庫單上簽字確認

3.6.2行政部通知資產采購部辦理出庫手續。交貨單作為部門固定資產登記表變更記錄的依據,行政部倉庫管理員和采購部資產管理員必須在出庫單上簽字確認

3.7辦公設備的使用和管理

3.7.1辦公設備的使用和管理由行政部統一執行

3.7.2各部門有義務配合行政部做好公司資產管理工作

3.7.3行政部負責編制固定資產總表和部門固定資產分表,對公司固定資產進行控制和管理,并對公司資產進行統一編號和標識

3.7.4部門及個人配套辦公設備由部門資產經理根據配套內容進行登記。3.7.5每位員工應負責管理自己的配套辦公設備

<3.7.6部門負責人和部門資產經理負責管理配套辦公設備

<3.7.7如果因人員變動和工作交接導致資產變動,應進行辦公設備交接檢查,并由部門

資產管理員

<3.7.8所有因辦公設備交接引起的資產變動必須上報行政部,行政部必須將變動情況記錄在各部門資產變動的固定資產總表

<3.8維護、,辦公設備的維修和報廢

3.8.1辦公設備的日常維護由用戶和使用部門負責。3.8.2行政部負責辦公設備發生故障和損壞時的檢查和維修,使用單位和使用部門填寫《資產維修申請表》,報行政部維修登記

<3.8.4行政部對報修的辦公設備進行檢查,確認損壞原因后進行維修,維修項目及維修預算報價

3.8.5行政部確認辦公設備無維修價值時,應填寫《資產處置表》,并在辦公設備報廢后提交相應報廢審核

3.8.6,在《固定資產總登記表》和《部門資產登記子表》中進行相應的變更登記。

員工須知

首先,歡迎加入本公司。為了給您一個更好的工作環境,讓我們的合作輕松愉快,請仔細閱讀公司的相關規定:

1。新員工必須填寫《崗位申請表》,出示所有有效證件原件進行檢查,并提交畢業證、資格證、身份證、健康證三份復印件和彩色照片來辦理入住手續。新員工必須確保提交給公司的所有證書和材料真實有效,否則公司可以隨時終止勞動關系,并追究相關的經濟和法律責任。公司每天上下班時間暫定為:

白班09:00-12:00上午13:00-18:00下午(以當天工作完成情況為準)

3。員工每天上班前后打卡,嚴格遵守打卡順序,不得代他人打卡。違者每人將被罰款100元。員工每天上班必須佩戴員工身份證。違者每次罰款5元。辦理相關手續后,新員工應向財務部繳納IC卡押金10元,可退還

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