一,。任何類(lèi)型的采購(gòu)申請(qǐng)和支出，包括貨物和設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)、差旅費(fèi)、車(chē)費(fèi)、招待費(fèi)等，必須在活動(dòng)發(fā)生前根據(jù)“預(yù)算和費(fèi)用審計(jì)權(quán)限”的規(guī)定，由負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)人員必須取得完整、真實(shí)、合法的原始憑證（發(fā)票單位名稱(chēng)必須正確（合富生化/合益信息/合康生物）），由報(bào)銷(xiāo)人員將原始憑證整齊粘貼在A4紙粘膠押金單上，并將相同性質(zhì)的原始憑證粘貼在一起。根據(jù)原始憑證的交易時(shí)間詳細(xì)填寫(xiě)“付款申請(qǐng)表”和“費(fèi)用及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”，并編號(hào)備查。付款方式通常為支票、轉(zhuǎn)賬和匯款至員工賬戶(hù)。只有經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)后，才能付款。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為“周”，并附相關(guān)憑證。幾周的憑證不得粘在一起，否則財(cái)務(wù)部將退還賬單。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡可能在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，且不得超過(guò)當(dāng)月次月。逾期必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的填寫(xiě)或計(jì)算錯(cuò)誤，本公司采用減少而不增加的方法。未填寫(xiě)小額和全額報(bào)銷(xiāo)的，扣除報(bào)銷(xiāo)總額的20%；對(duì)于匯總錯(cuò)誤，將扣除50%的差額

5。關(guān)于簽字的規(guī)定：

① 所有員工在任何憑證上簽字，表明他們完全同意憑證中包含的事項(xiàng)和金額，并已履行誠(chéng)實(shí)聲明或仔細(xì)審查的責(zé)任

② 所有簽名應(yīng)同時(shí)標(biāo)注日期。如果未注明日期，如有爭(zhēng)議，未簽署日期的員工將承擔(dān)最不利的后果。財(cái)務(wù)審核結(jié)果根據(jù)情況如下處理：

① 退回報(bào)銷(xiāo)單（注明退回原因）

② 應(yīng)在排除一些不合格、不合理和不完整的金額后進(jìn)行付款（包括排除原因）

③ 要求報(bào)銷(xiāo)人員補(bǔ)充說(shuō)明或必要的文件

④ 付款（匯款）

7。每周匯款一次員工報(bào)銷(xiāo)，每月最后一個(gè)星期五不匯款

8。每周領(lǐng)取員工報(bào)銷(xiāo)后，差價(jià)表將通過(guò)電子郵件發(fā)送給部門(mén)負(fù)責(zé)人和秘書(shū)或助理。如果你有任何問(wèn)題，可以向各部門(mén)的秘書(shū)或助理詢(xún)問(wèn)。在報(bào)銷(xiāo)流程之前，如果所有單據(jù)都不完整，您必須在進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)流程之前完成這些程序。報(bào)銷(xiāo)流程：

報(bào)銷(xiāo)單的預(yù)審批和后審批流程如下：

實(shí)物報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)條件為發(fā)票、驗(yàn)收（入庫(kù)）單和原始采購(gòu)訂單，這是必不可少的。特別是，如果采購(gòu)訂單是用支票提貨的，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公開(kāi)協(xié)商貸款單，在批準(zhǔn)并記錄在賬目中后開(kāi)具支票，并在三天內(nèi)返還支票存根、發(fā)票和承兌表格

① 出差：“出差（預(yù)算）申請(qǐng)”→ “費(fèi)用和出差報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”和“交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表”（附上經(jīng)批準(zhǔn)的“出差（預(yù)算）申請(qǐng)表”）；銷(xiāo)售人員必須附上每周行動(dòng)報(bào)告和時(shí)間分配表② 通訊費(fèi)用：“差旅費(fèi)（預(yù)算）申請(qǐng)表（通訊欄）”→ “報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”或“費(fèi)用和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”（附上已批準(zhǔn)的“差旅費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表（通訊欄）”）

③ 票價(jià)：“合富車(chē)申請(qǐng)”→ “費(fèi)用及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”和“交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表”（出租車(chē)費(fèi)，附經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車(chē)的“和富汽車(chē)申請(qǐng)表”）

④ 驗(yàn)收文件：公司自用物品的采購(gòu)驗(yàn)收，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《商務(wù)用品驗(yàn)收表》。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存貨的驗(yàn)收，由IQC審核后填寫(xiě)入庫(kù)單

⑤ “采購(gòu)訂單”（如果有貸款，請(qǐng)附上“公開(kāi)談判貸款單”）或“費(fèi)用和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”（如果有貸款，請(qǐng)附上“公開(kāi)談判貸款單”；如果有相關(guān)費(fèi)用，請(qǐng)附上“差旅費(fèi)（預(yù)算）申請(qǐng)表”）-部門(mén)負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)審核-首席財(cái)務(wù)官-總經(jīng)理簽名-出納報(bào)銷(xiāo)員工應(yīng)使用以下標(biāo)準(zhǔn)交通工具出行：

② 外國(guó)申請(qǐng)人來(lái)上海總部面試，公司負(fù)責(zé)往返其他地方的交通費(fèi)用。超過(guò)10小時(shí)，可報(bào)銷(xiāo)硬臥車(chē)票；如果少于10小時(shí)，列車(chē)的硬座費(fèi)用可以報(bào)銷(xiāo)。如果您需要乘坐飛機(jī)，預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)提前得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

員工因公出差（在非永久工作地點(diǎn)工作）時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)“出差預(yù)算申請(qǐng)表”（當(dāng)?shù)厝藛T應(yīng)通過(guò)傳真或電子郵件發(fā)送至上海），詳細(xì)說(shuō)明出差地點(diǎn)，運(yùn)輸及其他預(yù)期支出的內(nèi)容和金額；按審批權(quán)限審批后，可作為報(bào)銷(xiāo)的必要附件報(bào)財(cái)務(wù)部備案。出差歸來(lái)后，員工應(yīng)在一周內(nèi)將法定報(bào)銷(xiāo)單粘貼整齊，按審批權(quán)限審批后提交財(cái)務(wù)部；如果報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用超過(guò)申請(qǐng)的差旅費(fèi)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，超出的費(fèi)用將不予報(bào)銷(xiāo)。

說(shuō)明：

① 對(duì)于火車(chē)和長(zhǎng)途客車(chē)，應(yīng)根據(jù)火車(chē)和客車(chē)的票根進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)

② 員工因超出規(guī)定的緊急業(yè)務(wù)需要乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《訂票單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司相關(guān)人員統(tǒng)一訂票、購(gòu)票、結(jié)算，但員工必須在到達(dá)目的地后一周內(nèi)將票根交回訂票代理，不得報(bào)銷(xiāo)此費(fèi)用。在乘坐任何交通工具時(shí)，你必須充分利用下班時(shí)間

③ 出差期間，因其他與工作無(wú)關(guān)的事情發(fā)生的費(fèi)用，或因員工自身原因發(fā)生的額外費(fèi)用（如退票費(fèi)等），由員工自行承擔(dān)

④ 參加本公司商業(yè)意外保險(xiǎn)的員工不得報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)意外保險(xiǎn)。

IV.市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及說(shuō)明：

標(biāo)準(zhǔn)：

① 對(duì)于從事銷(xiāo)售、商務(wù)、維修等公共工作的員工，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，日常工作所需的交通費(fèi)可選擇以下方式之一：

A）根據(jù)事實(shí)報(bào)銷(xiāo)：憑正式送貨單全額報(bào)銷(xiāo)，并按照本辦法第3點(diǎn)規(guī)定的限額報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)車(chē)票

b）固定報(bào)銷(xiāo)：在上海，公司管理人員將購(gòu)買(mǎi)并報(bào)銷(xiāo)當(dāng)?shù)毓步煌ǎ咳嗣吭伦罡呦揞~為200元。收卡人不得報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月的任何當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用

② 非銷(xiāo)售、維修、商務(wù)部門(mén)員工的出租車(chē)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，公交車(chē)車(chē)票可根據(jù)實(shí)際情況全額報(bào)銷(xiāo)。出租車(chē)票價(jià)應(yīng)符合本辦法第3點(diǎn)的規(guī)定

③ 員工在工作地點(diǎn)外出時(shí)，單程最高出租車(chē)票價(jià)為15元（從出發(fā)地到目的地的單程最高出租車(chē)票價(jià)只能報(bào)銷(xiāo)15元，而不是單程15元），夜間單程（22:00后至6:00前）允許50元。

④ 如果員工在不同地點(diǎn)出差，允許在目的地城市批準(zhǔn)的差旅預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。一般情況下，不允許報(bào)銷(xiāo)兩個(gè)城市之間的城際出租車(chē)票價(jià)

⑤ 公司關(guān)于個(gè)人汽車(chē)和摩托車(chē)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定。企業(yè)決策