憑證裝訂前要整理好。會計憑證的排序工作主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可根據記賬憑證的面積大小,從右到后再從下到后折疊兩次。請注意,憑證的左上角或左側應該放出來,以便加載訂單后可以查看。
原始憑證紙張面積過小,不能直接裝訂。可以按一定的順序和類別排列,然后粘貼在與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時應使用膠水。小額票據應按張排列。同一種類、同一數額的文件應盡量粘在一起。同時,單面應注明張數和總金額。如果是板狀車票(如火車票),可以輕輕撕開車票底部,丟棄硬紙板。
對于紙面面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或別針貼在記賬憑證背面。裝訂憑證時,取下回形針或別針。
有些原始單據不僅面積大,而且數量大,可以單獨裝訂,如工資單、材料消耗清單等。但應在會計憑證上注明存放地點。
附在記賬憑證上的原始憑證的順序應與記賬憑證所記錄內容的順序一致,不應按原始憑證的面積排序。會計憑證整理后,為總結和裝訂打下了良好的基礎。
所有合并和裝訂的會計憑證都應提供封面。在裝訂會計憑證前,應設計和選擇會計憑證的封面。封面應用更堅固、耐磨、韌性強的牛皮紙。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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