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我們在選擇企業會計軟件時應該注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-21 · 1213人看過

選擇企業會計軟件應注意的事項：1、安全性是指會計軟件提供的防止誤操作和作弊的功能。例如：對于程序文件和數據文件，軟件應有必要的加密或其他保護措施，防止非法篡改；軟件應具有在計算機發生故障或因強制關機或其他原因造成內外存儲器記帳數據破壞時，盡可能利用現有數據恢復到破壞前狀態的功能。

2。正確性是指計算的正確性和防止輸入錯誤。例如，當錄入的會計憑證編號重復，且錄入的會計憑證金額不等于借方和貸方時，軟件應提示或拒絕執行；軟件應提供自動銀行對賬功能，并自動生成銀行存款余額調整單表中根據銀行存款日記賬中的機器、錄入的銀行對賬單和相應的人工輔助；總賬和明細賬的計算結果內部數據應正確；軟件應提供內部會計數據按規定會計期間結算的功能。合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計的規定。如軟件中使用的會計憑證的一般分類、會計科目名稱、編號方法、格式等應符合國家統一的會計制度；軟件還應提供國家統一會計制度允許的多種會計核算方法供用戶選擇；軟件應提供內部會計憑證打印輸出功能、原始憑證打印輸出功能，以及打印和輸出會計賬簿和報表的功能。印制輸出的格式和內容應當符合全國統一的會計制度的規定。此外，還要考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術支持，可能出現數據丟失，給正常的會計工作帶來難以挽回的損失。因此，用戶應獲得合法的會計軟件，以保證會計工作的有序進行。查詢功能是指對本機總賬科目的名稱、科目編碼、期初余額、期初余額、累計金額、余額以及會計憑證進行查詢的功能。另外，設計了復合條件查詢、模糊查詢，為會計信息人員使用提供了方便。靈活的界面切換功能，使會計信息人員能夠靈活地查找憑證、明細賬、總賬信息。售后服務包括會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本升級。目前會計人員的計算機使用水平不高，依靠自身能力，不能排除會計軟件運行中的所有故障，因此，需要銷售單位派人來解決。如果耽擱，會計工作將被迫停止。因此，要了解培訓內容和方法是否可行；維修服務人員是否充足；二次開發方法是否具體；版本升級是否及時。

6，價格

會計軟件的價格一般包括軟件、售后服務和培訓的價格。在報價時，有時按軟件價格報價，有時按兩部分的總金額報價。因此，我們應該注意報價的含義。

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