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我們在選擇企業(yè)會計軟件時應該注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-09 · 1179人看過

選擇企業(yè)會計軟件應注意的事項:1、安全性是指會計軟件提供的防止誤操作和作弊的功能。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應有必要的加密或其他保護措施,防止非法篡改;軟件應具有在計算機發(fā)生故障或因強制關機或其他原因造成內外存儲器記帳數據破壞時,盡可能利用現有數據恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

2。正確性是指計算的正確性和防止輸入錯誤。例如,當錄入的會計憑證編號重復,且錄入的會計憑證金額不等于借方和貸方時,軟件應提示或拒絕執(zhí)行;軟件應提供自動銀行對賬功能,并自動生成銀行存款余額調整單表中根據銀行存款日記賬中的機器、錄入的銀行對賬單和相應的人工輔助;總賬和明細賬的計算結果內部數據應正確;軟件應提供內部會計數據按規(guī)定會計期間結算的功能。合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計的規(guī)定。如軟件中使用的會計憑證的一般分類、會計科目名稱、編號方法、格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度;軟件還應提供國家統(tǒng)一會計制度允許的多種會計核算方法供用戶選擇;軟件應提供內部會計憑證打印輸出功能、原始憑證打印輸出功能,以及打印和輸出會計賬簿和報表的功能。印制輸出的格式和內容應當符合全國統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。此外,還要考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術支持,可能出現數據丟失,給正常的會計工作帶來難以挽回的損失。因此,用戶應獲得合法的會計軟件,以保證會計工作的有序進行。查詢功能是指對本機總賬科目的名稱、科目編碼、期初余額、期初余額、累計金額、余額以及會計憑證進行查詢的功能。另外,設計了復合條件查詢、模糊查詢,為會計信息人員使用提供了方便。靈活的界面切換功能,使會計信息人員能夠靈活地查找憑證、明細賬、總賬信息。售后服務包括會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發(fā)、相關技術支持和軟件版本升級。目前會計人員的計算機使用水平不高,依靠自身能力,不能排除會計軟件運行中的所有故障,因此,需要銷售單位派人來解決。如果耽擱,會計工作將被迫停止。因此,要了解培訓內容和方法是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發(fā)方法是否具體;版本升級是否及時。

6,價格

會計軟件的價格一般包括軟件、售后服務和培訓的價格。在報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分的總金額報價。因此,我們應該注意報價的含義。

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張達鴻

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14401201610817801

廣東安國律師事務所

簡介:

張達鴻律師,中華人民共和國注冊律師、中華律師協(xié)會會員、廣州律師協(xié)會會員,現任廣東安國律師事務所專職律師,從事法律工作近十年,具有豐富的訴訟和非訴的經驗。擅長處理勞動爭議、交通事故、合同糾紛、房產糾紛、婚姻家庭、公司股權并購及各類刑事案件。自執(zhí)業(yè)以來,承辦過包括刑事、民事、經濟合同、勞動爭議在內的各類典型案件,同時兼任多家企業(yè)常年法律顧問。經辦的刑事案件中,有多人被取保候審或被宣告緩刑;在經濟合同事務以及債權債務方面,從事法律成功的為當事人追回多催不還的欠款以及貨款;在勞動工傷方面,為勞動者追回拖欠的工資、加班費、經濟補償金、賠償金,工傷事故方面,抓住關鍵點,成功為當事人申請認定為工傷,實現勞動者的權益最大化。

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