如何設(shè)置商品存貨明細(xì)賬是存貨核算的一個反映。存貨核算以貨物的驗收和儲存為收入，以貨物銷售的入賬時間為交貨時間。會計部門通過核算存貨，可以充分掌握商品資金的使用情況，從而了解存貨商品的動態(tài)，加強商品資金的管理。根據(jù)既滿足業(yè)務(wù)、會計、倉庫等部門所需數(shù)據(jù)，又保護(hù)貨物安全，簡化會計核算程序的要求，批發(fā)貨物存貨明細(xì)賬的建立有三種方式：業(yè)務(wù)部三分賬，會計部和倉庫部各建立一套存貨明細(xì)賬。營業(yè)部建立商品調(diào)撥臺賬，登記商品數(shù)量，掌握庫存商品的“可調(diào)庫存”，辦理商品購銷、調(diào)撥的開票工作；會計部建立商品明細(xì)賬，登記進(jìn)價金額和數(shù)量，核算“會計存貨”，掌握和評估商品資金的使用和周轉(zhuǎn)情況，核算商品銷售成本，控制業(yè)務(wù)部門和倉庫部門的商品臺賬；倉庫部門建立商品保管臺賬，登記商品數(shù)量，掌握“保管”程序庫存商品，以便保管商品，處理交貨，安排位置。另外，在貨物堆放處設(shè)置貨物堆放卡，以便隨時掌握每一堆貨物的庫存情況。“三分賬”制度比較完善，但商品明細(xì)賬的登記存在重復(fù)性，由于企業(yè)內(nèi)部商品增減憑證的流轉(zhuǎn)時間和口徑不同，核算難度較大。營業(yè)部和會計部建立了一套存貨商品明細(xì)賬。在一些企業(yè)，營業(yè)部和會計部在同一個地方工作。業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬戶和會計部門的商品輔助賬戶可以合并成一套賬戶，放在業(yè)務(wù)部門。倉庫部門將建立單獨的貨物儲存臺帳，貨物堆放處仍將建立數(shù)量卡。

3。三賬合一，即營業(yè)部、會計部和倉儲部各設(shè)一套賬。這種建立商品明細(xì)賬的方法，適用于“前倉后倉”的企業(yè)。業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和倉庫部門在同一個地方工作，使用同一臺賬。存貨明細(xì)賬的劃分有三種方法。這種方法可以使每一種商品的購銷存集中、全面地反映在一個賬上。但分批計算結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售的進(jìn)貨成本并不方便。注冊方法如下：

（1）“添加列”。“采購數(shù)量”列記錄接收驗收的貨物數(shù)量，“其他數(shù)量”列記錄未采購但已接收的貨物數(shù)量，如成品回收、貨物剩余、，采購貨物的單價和金額分別記錄在“單價”和“金額”欄中。

（2）“減少列”。“銷售數(shù)量”一欄登記的是已售出的貨物數(shù)量，“其他數(shù)量”一欄登記的是未售出但減少的貨物數(shù)量，如缺貨、加工品交貨等，單價和金額是否應(yīng)同時登記在“銷售”一欄取決于計算方法結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本。如已售出的貨物被退回或買方拒絕接收，應(yīng)在“銷售數(shù)量”欄用紅字注銷，并在“其他”欄登記單價和金額。（3）“平衡”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄中登記的數(shù)量，可以隨時計算結(jié)存數(shù)量，并記錄在“結(jié)存數(shù)量”欄中。

（4）“貨位”一欄根據(jù)購銷憑證的數(shù)量，隨時計算并登錄倉庫的數(shù)量欄。

2。根據(jù)商品編號、品名、規(guī)格、等級，結(jié)合采購單價。這種方法易于計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，但賬頁數(shù)量大。根據(jù)商品編號、品名、規(guī)格、等級，結(jié)合采購批次。這種方法適用于整批貨物。

對于如何進(jìn)行存貨明細(xì)核算，會計給出了自己的看法：現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都是這樣。首先要保證與對方簽訂的是銷售合同，而不是購銷合同，特別是合同中的條款要符合國稅銷售合同的要求。這樣，你不需要在發(fā)貨時確認(rèn)銷售額，而是在收到銷售清單的當(dāng)月確認(rèn)銷售額。這樣，你就可以要求倉庫再做一個臺賬，專門登記這些庫存商品的購銷存情況：商品發(fā)出時入庫，開具銷售發(fā)票后出庫。倉庫要復(fù)印一份，財務(wù)要復(fù)印一份，主管業(yè)務(wù)員要復(fù)印一份，每月核對一次。

庫存商品明細(xì)賬處理

發(fā)出商品時：

借方：寄售商品

貸方：庫存商品

有商場銷售清單時，確認(rèn)銷售收入并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)成本

借方：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入貸：應(yīng)交稅金增值稅（銷項稅）貸：主營業(yè)務(wù)成本貸：應(yīng)向?qū)Ψ街Ц秱蚪鹳J：營業(yè)費用貸：應(yīng)收賬款支付給對方的傭金：

借款：銀行存款

借款：應(yīng)收賬款

記賬法

因為企業(yè)的商品銷售成本主要是通過存貨商品明細(xì)賬來計算的，因此要求存貨商品明細(xì)賬能夠正確反映商品的購銷和結(jié)存情況。（1） 采購：根據(jù)貨物入庫憑證，記錄賬戶收入方采購貨物的數(shù)量、單價、金額。

（2）銷售：根據(jù)銷售商品的發(fā)貨憑證，記錄在賬戶的發(fā)送方。日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，登記銷售數(shù)量、單價、金額欄；定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，只登記銷售數(shù)量欄，不登記單價、金額欄。銷售費用的金額應(yīng)在月末登記。

（3）購貨支取：根據(jù)購貨支取憑證，如果賬戶的購貨金額是用紅字記錄的，則銷售數(shù)量欄和金額欄是用紅字記錄的，單價欄是用藍(lán)色空格記錄的；如果成本是定期結(jié)轉(zhuǎn)的。平時銷售數(shù)量一欄只用紅字登記，單價、金額一欄不登記。紅墨水意味著銷售量的減少。

（5）進(jìn)貨退補價格，將退補價格的差額記錄在收入側(cè)的單價和金額欄中，退補價格用紅色表示，補足價格用藍(lán)色表示。

（6）分期付款交貨貨物：根據(jù)分期付款交貨憑證，記錄賬戶發(fā)送方的其他數(shù)量、單價和金額欄。

（7）商品加工回收：根據(jù)《商品加工產(chǎn)成品回收單》記錄賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。

（8）商品收發(fā)：根據(jù)商品收發(fā)清單，將寄件人的其他數(shù)量、單價、金額記錄在賬上。

（9）商品結(jié)余：根據(jù)商品結(jié)余報告，匯入賬戶收入側(cè)的其他數(shù)量、單價、金額欄。

（10）缺貨：根據(jù)《缺貨報告單》記錄寄件人的其他數(shù)量、單價和金額。

存貨明細(xì)賬反映會計存貨。存貨核算以貨物的驗收和儲存為收入，以貨物銷售的入賬時間為交貨時間。會計部門通過核算存貨，可以充分掌握商品資金的使用情況，從而了解存貨商品的動態(tài)，加強商品資金的管理。

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