所謂定額備用金，是指本單位根據(jù)經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部部門或工作人員零星支出和零星采購的實(shí)際需要，向其核定的現(xiàn)金數(shù)額，并保證其始終保持核定數(shù)額。實(shí)行固定公積金制度。使用固定公積金的部門或人員，應(yīng)按核定額度填寫借款憑證，一次性取出全部固定現(xiàn)金。使用后憑發(fā)票等相關(guān)憑證報(bào)銷。出納將報(bào)銷金額補(bǔ)充原限額，以確保部門或員工始終保持批準(zhǔn)的現(xiàn)金限額。只有取消固定公積金或者更換經(jīng)營者，才能退還全部公積金。

實(shí)行定額備用金的單位內(nèi)部各部門或有關(guān)工作人員采購貨物或使用零星費(fèi)用備用金后，應(yīng)將采購貨物交庫管員驗(yàn)收入庫，并隨驗(yàn)收單一起交財(cái)務(wù)部報(bào)銷其他費(fèi)用憑發(fā)票或其他原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。有關(guān)部門或工作人員報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)制作現(xiàn)金支付憑證。出納根據(jù)付款憑證向報(bào)銷部門或工作人員補(bǔ)充現(xiàn)金。這樣，報(bào)銷后，相關(guān)部門或工作人員的現(xiàn)金就達(dá)到了核定限額。

舉例：**公司維修部采用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日，用現(xiàn)金購買了800元零配件，只剩下400元。第二天，他去財(cái)務(wù)部報(bào)銷。會(huì)計(jì)準(zhǔn)備了付款憑證，出納提供了800元現(xiàn)金，使維修部的備用金達(dá)到1200元。會(huì)計(jì)分錄為：

借方：管理費(fèi)800

貸方：現(xiàn)金800

如果維修部在5月14日實(shí)際支付了1400元的備件采購費(fèi)用，操作員預(yù)付了200元現(xiàn)金，那么在5月15日?qǐng)?bào)銷時(shí)出納應(yīng)支付的現(xiàn)金為1400元，而維修部的備用金在向運(yùn)營商預(yù)付200元后，將恢復(fù)到1200元。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí)，希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎