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填寫代金券有哪些注意事項

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-30 · 372人看過

1。看、聽、問：

在填寫憑單之前，您應該仔細檢查原始憑單。審核原始單據不是簡單地把金額加起來，看費用是否符合公司報銷制度。證據應該像莫斯警探一樣被審查。這就要求我們具備“看、聽、問”的能力。希望：仔細檢查憑證，主要檢查票據的真實性、合法性、合規性，要素是否齊全、準確。報銷手續是否合理，簽字是否齊全，審批權限是否適當等。

聞：聞者聞，聞者聞，不聞者聞。一般來說，部門負責人對業務的真實性負責，財務部門不能逐一判定業務的真實性。但是，有必要用所知所聞來確認法案所反映的經濟業務。如有不符之處，應認真詢問核實。這就需要更多地了解公司的生產經營情況，加強與其他部門的溝通。

問：在審核憑證時，應與報銷人交談，并盡可能多地提出問題。有疑問的地方，要多方詢問，相互確認。切：指運用邏輯分析和專業判斷。檢查票據要素（時間、地點、金額、票據號）是否與業務內容一致，并對各要素的合理性做出專業判斷。比如，在檢查收費票據時，要認真檢查票據的時間、地點是否與其路線一致，將出租車車票的時間與營業時間核對。如果業務員多領定額票據或出租車票，懷疑自己有虛報，也可以在最近幾個月的Excel中逐一登記，并按票據編號和發生時間排序。報道是否屬實，目前尚不得而知。

2。總覽：

要有一個總覽，報銷時要有預算控制的意識。招待費、廣告費等應時刻注意是否超過所得稅扣除限額。

3。稅收籌劃的概念：

稅收籌劃應該先于業務，但作為補救措施，會計憑證的創造者應該是守門員，業務已經發生。在填制憑證時，要督促有關人員采取補救措施，至少在形式上符合國家稅收法律法規的規定，減少稅收支出，避免稅收處罰。

4。郵政服務理念：

填制憑證時必須提供郵政服務理念，方便事后審核。因此，會計核算必須規范合理，摘要必須清晰，摘要中的時間、人、單位、項目（甚至數量、文號）必須完整，否則以后的審計會非常麻煩。

5。風險防范意識：

在填制憑證時，要有稅務風險和法律風險意識。你知道嗎

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