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寧波
如何正確處理記賬憑證附件
如果附件太寬太長，則應(yīng)垂直和水平折疊。折疊后的附件大小不應(yīng)比記賬憑證長或?qū)挘矐?yīng)便于閱讀；附件中不需要保留的部分可以剪掉，但不應(yīng)影響原始憑證內(nèi)容的完整性；附件太窄或太短，不能直接裝訂的，應(yīng)加工粘貼在專用的原始憑證粘貼紙上，再裝訂。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與會計憑證的外形尺寸相同。一個合適的盒子可以先印在紙上。各種不能直接裝訂的原始憑證，如公交車票、地鐵票、城市公交票、火車票、出租車票等，應(yīng)按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒子里，不得超過。橫向粘貼，從右到左，粘貼到原始憑證的左側(cè)。一個接一個地向左移動。下一個的右側(cè)被壓到上一個的左側(cè)。每個附件左側(cè)只有0.6-1厘米長，可以牢固粘貼。涂膠后，握住會計憑證左上角向下?lián)u動，看是否有未粘或未粘的問題。最后，每種原始憑證的數(shù)量、單價和總金額應(yīng)填寫在粘貼頁的空白處。如有人要求旅行費(fèi)用，報銷表背面貼有20張0.5元車票、12張1元車票、1張285元火車票、869張1元機(jī)票，應(yīng)在一張0.5×20＝10元的車票空白處注明。1×12=12元，火車票頭等艙285×1=285元，飛機(jī)票頭等艙285×1=285元，空格表示869×1=869元。這樣，如果以后丟失了原始憑證，就可以很容易地找出丟失的是哪種原始憑證，同時也為附件數(shù)量的計算提供了方便。
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