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防止出納工作出錯的技巧是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-24 · 477人看過

領用支票應當建立記錄簿備查,經本單位財務負責人核對簽字后,由領用人簽字。領用現金支票時,應在存根上簽名,以防前后頁金額不一致。應在支票存根上注明金額、用途和接收人,并在備忘錄上標明空白支票和支票的限額。取消的支票應按順序裝訂在憑證上??瞻装l票和收據不能隨意借用。對已開具但需領用的發票、收據,借款人應開具并登記借據,以便在收回貨款后分清責任,結清借據。發票和收據失效后,應退回。如果銷售發票退回紅字,倉庫部門應在退款前檢查貨物。如果對方丟失發票和收據,則需要出具對方財務部門尚未報銷的項目的證明來補辦單據。憑證上應當注明原始發票或者單據的時間、金額、編號等,并注明“原始發票無效”字樣。

登記銀行存款日記賬和現金日記賬時,首先要核對憑證、支票存根和附件是否一致,然后按已付支票號碼的順序排列,以便核對。摘要欄應注明經辦人、收款人和支票號碼。支票上的印章應立即蓋章,由會計和出納分別保管。支票專用章只能用于支票蓋章,不得用于其他用途。二是實行日清月結。如果發現問題,可以及時發現,這樣就不可能開始檢查了。無論多么熟悉會計交接程序,都必須有一份待交接票據清單。否則,很容易犯不清楚的錯誤,影響雙方的感情和工作以及財務數據。每月按規定結算,并與會計核算進行對賬,使賬目與實際賬目相符。第三,當你收到或支付現金時,你必須支付現金。對于收銀員來說,唱歌、收銀員和配角并不是一項必要的工作,但意義重大。一方面,它顯示出極大的禮貌??纯慈毡镜耐其N員。雖然他們很淫穢,但他們的禮貌確實值得贊賞。另一方面,在收付現金時,既可以加深印象,與當事人核對數額,又可以獲得他人的旁證。當號碼不清楚時,你可以和旁邊的人核對一下。(4) 報銷發票,發票名稱與公司不符、金額大小寫不符、發票涂改、發票上無收款人章、收款人章、發票與支票入賬人不符的,發票不予受理,辦理手續后報批。報銷公司需先簽字后付款;收款單需先付款后蓋章;付款單需蓋章。支付憑證由他人代收的,應當在代收人的姓名上簽名,不得在代收人的姓名上簽名;代收人不是本單位職工的,應當注明與被領人的關系及其聯系地址。營業外收入和其他收入以經辦單位支付單位為準,收款后開具財務收據。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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劉玉良,法學專業,曾在法院民事審判庭工作,目前在律師事務所工作,處理過眾多民間借貸糾紛、合同糾紛、勞動關系、工傷醫療、交通事故、刑事等案件,理論功底扎實、實務經驗豐富,尤其擅長民間借貸、交通事故、公司企業等領域。成功調解過標的額高達幾千萬的民間借貸糾紛案件,辦理過多起勞動關系、工傷事故法律援助案件,眾多案件的實戰積累了處理案件的豐富經驗。

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