出納交接按會計人員交接要求進行。出納調(diào)離工作崗位時,有責(zé)任與接貨人員辦理交接手續(xù)。這也是區(qū)分交接人員職責(zé)的重要措施。做好交接可以使出納工作前后銜接,可以防止賬不清、財務(wù)混亂。
出納工作交接有兩點要做:
一是交接人員和收銀人員要辦理手續(xù);二是交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)督。
交接需要進行財產(chǎn)清算和清賬,交接清算后填寫交接單,將所有轉(zhuǎn)讓的票證、資金、物品的詳細交接清單按賬本清點給收款人,并由交接人簽字蓋章,接受方和監(jiān)督方。轉(zhuǎn)移單應(yīng)保存在會計檔案中。出納交接通常分為三個階段:
第一階段是交接準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面:(1)登記出納賬戶,在最后一筆余額后加蓋姓名章。(2) 出納賬戶與現(xiàn)金及銀行存款總賬一致,現(xiàn)金簿余額與實際庫存現(xiàn)金一致,銀行存款簿余額與銀行對賬一致。(3) 在出納賬戶開戶單上填寫轉(zhuǎn)賬日期并加蓋姓名章。(4) 整理應(yīng)交的各類資料,對未交的項目寫出版面說明。(5) 填寫“交接清單”,注明交接的賬簿、憑證、現(xiàn)金、證券、支票簿、文件、印章等項目的具體名稱和數(shù)量。
第二階段,移交階段。
出納的營業(yè)額必須在規(guī)定的期限內(nèi)轉(zhuǎn)移給收貨人員。交接人員應(yīng)當(dāng)面認真核對、領(lǐng)取交接單。(1) 現(xiàn)金和有價證券按出納賬戶和參考賬簿的余額收取。接收方發(fā)現(xiàn)差異時,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)負責(zé)查明。(2) 出納帳目和其他會計資料必須齊全、完好,不得遺漏。如有短缺,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因并在轉(zhuǎn)讓清單上注明,這是轉(zhuǎn)讓方的責(zé)任。(3) 收款人應(yīng)核對出納賬戶余額是否與總賬相符,出納賬戶是否與庫存現(xiàn)金余額及銀行對賬單相符。如有不一致,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因,在轉(zhuǎn)讓清單上注明,并負責(zé)處罰。(4) 接收人根據(jù)交接清單領(lǐng)取公章(主要包括財務(wù)章、支票章、領(lǐng)導(dǎo)章)等實物。(5) 收款人收到后,應(yīng)填寫《出納賬戶承兌單》,并簽字蓋章。
移交后的第三階段。
交接后,交接雙方和監(jiān)理人應(yīng)在友誼書上簽字或蓋章。交接清單必須包括:單位名稱、交接日期、雙方和監(jiān)理人員的職務(wù)和姓名、交接清單的頁數(shù)和份數(shù)以及其他必要的問題和意見。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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