1。對于只提供余額而不提供明細科目的對賬數據，不允許對賬。

供應商必須提供自上次對賬以來的所有賬戶信息；如果以前從未進行過對賬，則供應商必須提供自雙方業務往來以來的所有賬戶信息。對方因財務決算審計而發函核對賬面余額的，還應當遵循上述原則。

2。如果供應商直接根據銷售部門的交易數據而不是財務部門的賬戶提供對賬數據，則不允許對賬。

雙方核對的科目應以財務科目為主。供應商銷售部門的賬目可能與財務部門的賬目不一致。對賬基礎存在問題，會給雙方后續清算帶來不必要的麻煩，因為最終清算以雙方財務賬目為準。

3。對于多年無業務往來的供應商，即使經企業授權人簽字認可，供應商對賬資料也必須加蓋供應商公章（或財務專用章），或提供加蓋公章的介紹信，否則對賬將失敗不能進行。

由于我們對多年沒有業務往來的供應商情況了解不多，可能原來的企業已經解體重組，現在對賬和后期收款可能是個人行為，并不代表原來的企業，也許和解人沒有權利要求賠償。

4。對帳手續齊全、賬目信息齊全的供應商，應及時核對賬目，出具對賬單。

5。有的供應商屬于小企業或個體工商戶，賬戶信息不完整，很可能缺少往年的賬戶信息。如何處理這種情況？

如果雙方今后繼續合作，就應該對現有信息發表一份“有保留的聲明”，至少不能耽誤一年完整的賬目，這樣會造成歷史問題。什么是限定語句？在對賬單上增加一個解釋性段落，說明由于供應商提供的賬目不完整，雙方只對某一年某個月以來的賬目進行對賬，而對以前年度的賬目沒有進行核對。暫按一定余額出具對賬單，采購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。

如果供應商的賬目不完整，且雙方的余額不一致，供應商通常同意以雙方的較小余額為基礎臨時出具報表。采購企業余額較小的，不需要調整應付賬款的賬面余額；供應商余額較小的，采購企業應當減少應付賬款的賬面余額，并通過報表確認收入（債務重組）。此時，供應商必須在聲明上簽字，同時加蓋公章。如果發票丟失且無法確認，采購企業應要求供應商減少債務。

7。如果采購企業財務部門采用手工記賬，最難發現的就是流水賬的錯誤。當對方進入賬戶時，我們的賬戶沒有進入，這很可能是錯誤的賬戶。然而，從手工賬戶中很難找到串行賬戶。如果使用財務軟件，很容易從財務軟件中找到流水賬，主要是檢查是否發生了金額。

8。為了便于對賬，供應商應在下次對賬時攜帶當前報表或其副本。

調整賬戶

1。對賬后必須及時調整賬目。如果對賬形成的未清賬項在報表中長期掛賬，如果以后要調整賬款，需要重新核實，否則就不知道該如何處理；另外，不調整賬款也會影響企業應付賬款的實際余額。

如果要求供應商提供賬戶調整的副本，則應要求供應商配合；對于金額較小的未清賬戶，可簡化會計處理，企業的報表和自制說明書可以作為記賬憑證的附件進行會計處理。供應商需要調整臺賬的，采購企業應當監督、協助供應商及時調整臺賬。因為如果供應商不及時調整賬目，也會影響其應收債權的實際余額。

保留語句

1。每年按對賬單裝訂成冊。供方提供的對賬資料作為對賬單和對賬單的附件，并裝訂保存。在前面增加對帳清單目錄（包括供應商所在地區、供應商名稱、對帳日期等信息），并注明對賬單的年度和會計姓名；裝訂成冊的會計報表，按照會計檔案保管規定執行。

2。應付賬款會計崗位發生變化時，應同時移交手頭的報表，并在會計崗位移交清單上特別注明。以上是關于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務，我們也支持在指定區域網上選擇律師，他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎