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原始文檔的三個復合元素是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-15 · 906人看過

（1）真實性審查。

所謂真實性，是指原始文件應當反映經濟業務的真實特征，不得掩蓋、歪曲、顛倒真實情況。首先，當事人和經濟業務當事人必須真實。

出具原始憑證的單位、接受原始憑證的單位、填制原始憑證的責任人、取得原始憑證的責任人應當如實填寫，不得冒用他人或者其他單位的名義，也不得使用假名。第二，經濟業務的時間、地點和填制憑證的日期必須真實。

不允許將經濟業務的實時時間改為以前或以后的時間；不允許將a地的經濟業務改為B地的經濟業務，也不允許將原始憑證填制的真實日期改為以前或以后的日期。第三，經濟業務的內容必須是真實的。

采購業務必須注明貨物的名稱、規格、型號；住宿業務必須注明住宿日期；運輸業務必須注明運輸的種類和起止地點；就餐業務必須注明就餐，購物必須注明不能寫為就餐的，應當寫為住宿；如果是支付勞動報酬的，應當附出勤記錄和工資標準。第四，經濟業務的“量”必須是實實在在的。

購買商品時，應注明商品的重量、長度、體積和數量；其他經濟業務也應注明用于定價的數量，如住宿一天、參觀展覽三次、住院10天等。

最后，最關鍵的一點是單價和金額必須真實。填制原始憑證時，不得提高或降低單價或多開或少開金額。（2）完整性審查。

所謂完整性，是指原始文件應當有完整的要素和完整的程序。檢查原始憑證的要素是否已填寫。如發票應加蓋供應商財務章、稅務專用章、發票用途、發票號等，原則上對要素不全的原始單據應退回重新填寫。特殊情況下，必須有旁證，經領導批準后方可報銷。

檢查原始文件的手續是否齊全，包括：雙方經辦人是否簽字或蓋章、需要旁證的原始文件、旁證不全也應視為手續不齊全。例如，某些金屬和化學材料的發票或提單應附有證明貨物化學成分的證書；不需要入庫的物品，發票上還應附有證明人的簽名；需要單獨登記的原始單據，登記后報會計部；需要領導簽字批準的原始文件，由領導本人簽字。對手續不全的原始文件，應當退回補辦手續，方可接受。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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