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什么是審計實施?審計實施的重點和方法是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-07 · 538人看過

什么是審計實施

審計實施是指對內部控制制度進行評價,對財務收支項目進行實質性審查,然后獲取審計證據,編制審計工作底稿,進行審計評價。也就是說,審計實施階段是一個過程的兩個方面,一個是審計人員與被審計單位進行協調的過程,另一個是通過審核與審計事項有關的會計文件、會計賬簿、會計報表、查閱文件和資料進行溝通的過程,核查現金、有價證券和實物,將調查范圍擴大到有關單位和個人進行審計并取得證明材料,即審計人員自行審查取證的過程。這一階段是整個審計的一個非常重要的階段。審計人員的任何疏忽都可能增加審計風險,增加審計成本,甚至導致整個審計項目的失敗。首先是對現金倉庫進行突擊盤點。

也就是說,應突擊檢查被審計單位的庫存現金和銀行存款。檢查前應保密,清點時間以入境當日為準。審計實踐證明,賬外資金與正常的金融庫存貨幣有一定的聯系,而現金銀行往往是“小金庫”貨幣資金的存款。突擊檢查可以發現單位貨幣資金與“小金庫”的相互挪用,特別是當庫存現金為負數時,這種方法是發現“小金庫”的有效途徑。如果審計項目涉及多個單位,要合理組織力量同時進行現金清查,否則就會失去通過突擊清查發現問題的機會。第二個是檢查帳戶的來源。

隨著計算機技術在財務管理中的廣泛應用,非法篡改會計帳簿、會計報表等原始會計資料不留痕跡的可能性越來越大;隨著財務舞弊和違法行為的不斷曝光和查處,隱匿、銷毀會計資料已成為犯罪嫌疑人逃避監管、保護自身的主要手段。這些情況的出現,必然給以審計為基礎的審計工作帶來很大的困難。但審計調查發現案件線索,完全可以擺脫對被審計單位會計賬簿、會計報表的依賴,從審計銀行賬戶入手,查清和揭露犯罪事實。因為任何經濟案件都與“錢”有關,銀行賬戶是資本活動的載體,能夠充分揭示貨幣資金收支的真實性、合法性和有效性。雖然涉案人員采取各種手段逃避查處,但其資金所反映的經濟活動會在銀行賬戶上留下運行軌跡。因此,審計人員在審計過程中發現疑點時,要特別注意銀行賬戶,摸清賬戶內資金的流向,掌握資金流向及相關活動,掌握案件線索的根源。

審計方法應以銀行對賬單為主線,采用“倒計時法”對大額銀行存款收支進行審計。首先是核對銀行對賬單,在審核截止日期前與銀行賬戶核對余額是否一致。如有遺留物品,應逐一核對,是否有可疑線索。二是逐筆核對銀行對賬單中的大額收支與銀行賬戶是否存在不一致。特別是如果銀行對賬單中有相同金額的收支業務,而銀行賬戶中沒有記錄,則可能是募集資金轉入賬外賬戶(“小金庫”),應逐一查明原因。在具備計算機輔助審計條件的情況下,從開戶銀行提取數據,與被審計銀行賬戶的電子數據核對,可以有效提高審計質量和效率。三是檢查收據的使用情況。

收據是確認公司資金流入的有效憑證。通過對收據使用情況的檢查,我們往往可以發現收入資金是否全部入賬,并發現賬外或“小金庫”。首先,檢查收據登記制度是否健全:一是檢查收據保管與使用是否分離;二是檢查收據領用、注銷登記是否詳細無遺漏;三是檢查登記收據與憑證的樣式、編號是否一致、完整滿足系統要求。其次,關注自購回單費用可能支出的相關主體,檢查是否存在回單未登記的情況。如財務費用、管理費用等科目支出自購回單的費用,但回單未在回單登記簿登記,可能導致賬外問題。

第四是檢查“臨時存款”(臨時收款、應收賬款和其他應收款)等往來賬款。

通過經常項目隱瞞收入、調整成本和利潤是企業常見的欺詐手段。然而,行政事業單位通過經常項目隱瞞收支的情況屢見不鮮。他們把“臨時存款”等經常賬戶作為報銷結算賬戶,預算外資金列在這些賬戶中。資金來源主要有:一是本單位的雜項收入,如房屋租賃收入;二是向下屬單位收取的贊助費;三是向下屬單位收取的預算外資金數額;三是,實行收支管理要上交財政賬戶收費。如果房屋租賃收入被暫停作為“臨時定金”,獎金、補貼、招待費等費用將直接在主體中列支。

第五,通過詢問被審計單位以外的人,發現沒有記錄收入。

有些單位往往不記錄一定的收入,因此單靠審計很難發現問題。審計人員也可以通過詢問被審計單位以外的有關人員,或者向被審計單位群眾了解有關情況,找到賬外賬戶(“小金庫”)的線索。六是靈活機動,控制延伸審計。

在審計中,按計劃實施審計是基本要求,但如果堅持按計劃執行,很容易走向另一個極端。一方面,各單位情況迥異。在具體審計中,總會出現一些意想不到的情況。不可能找到任何預審調查。在某些情況下,不涉及審計計劃。在這種情況下,審計人員應調整工作思路和審計重點。另一方面,審計實施涉及面廣,發現的重要情況可能涉及其他單位。如何將這些問題追溯到底,需要運用專項審計調查的手段,通過延伸審計找出問題所在。

七是通過核對支出憑證,找出虛列支出的行為。

目前,由于會計制度和財務法規的不斷完善,一個人很難完成虛報、虛報資金等貪污行為,往往通過勾結、內外勾結等手段轉移財政資金、侵吞國有資產。很多人的違法行為都比較隱蔽,這就使得審計中發現問題非常困難。審核員要有深刻的洞察力,認真辨別支出憑證的真實性,如檢查采購實物發票是否附有明細,入庫單是否齊全,經辦人和承兌人是否簽有真簽,是否有偽造,等

審核實施的及時性

內審機構是本部門和本單位的一個部門,內審員是本部門和本單位的員工,可以根據需要隨時對本部門和本單位的問題進行審核。一是根據需要簡化審核程序,在部門或單位負責人的領導下及時進行審核;二是通過日常了解,及時發現管理中存在的問題或問題跡象,并迅速與有關職能部門溝通或向本部門或本單位最高管理者反映,對存在的和可能存在的問題采取措施予以糾正。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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湖南大學本碩畢業,目前在深圳工作,執業律師。

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