1、 目前,在公路市場(chǎng)上,廣泛采用的是2003年國(guó)家頒布的國(guó)內(nèi)公路工程招標(biāo)文件范本。實(shí)施該模式的目的是規(guī)范合同雙方的行為,維護(hù)建筑業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序。招標(biāo)文件是中標(biāo)人施工合同的主要內(nèi)容之一。然而,一些業(yè)主卻有一種占主導(dǎo)地位的心態(tài)。在與施工單位簽訂施工合同時(shí),往往將招標(biāo)文件或施工合同中的示范條款去掉,自行增加一些霸王條款,或通過(guò)條款內(nèi)容要求施工單位提前工期,而不顧搶工措施的成本;提高工程質(zhì)量水平,不計(jì)較工程質(zhì)量獎(jiǎng),不計(jì)較材料價(jià)差;工程價(jià)款為包干價(jià),不考慮包干成本的風(fēng)險(xiǎn),甚至設(shè)置了復(fù)雜的計(jì)量程序,使最終簽訂的施工合同或(招標(biāo)文件)與實(shí)際情況有較大偏差國(guó)家正式的《施工合同示范文本》或《公路示范文本》,給施工合同的履行帶來(lái)了很大的困難。第二,施工合同中的句子歧義由于合同條款和文件較多,矛盾、錯(cuò)誤和歧義往往不可避免。根據(jù)施工合同的一般解釋原則,施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工合同的理解,施工單位應(yīng)主動(dòng)起草合同文件,并對(duì)合同文件的正確性負(fù)責(zé)。然而,施工企業(yè)為了中標(biāo),往往不認(rèn)真研究施工合同,這與招標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款相去甚遠(yuǎn)。究其原因,一方面是施工單位對(duì)合同不重視,認(rèn)為合同只是一種表面形式;或是由于與施工單位溝通不暢,合同文本出現(xiàn)大量矛盾、錯(cuò)誤和歧義句;甚至一些施工單位被迫故意制造,事后通過(guò)“溝通”解決。另一方面,施工企業(yè)在簽訂合同時(shí)往往過(guò)分遷就施工單位,不顧成本,提高質(zhì)量水平,縮短工期,或承包工程低于工程造價(jià),使工程質(zhì)量無(wú)法得到保證,影響合同的執(zhí)行勢(shì)必會(huì)受到阻礙,導(dǎo)致施工合同履約率低下。三是“口頭協(xié)議”和“私人合同”屢禁不止。
在小型水利水電工程的實(shí)施中,往往存在著正式合同與私人協(xié)議并存的情況。正式合同按《施工合同示范文本》訂立,但雙方不履行。僅用于應(yīng)付上級(jí)管理部門的檢查。實(shí)際上,它是以補(bǔ)充條款或口頭協(xié)議的形式進(jìn)行的。這類條款往往是私人合同,起著欺騙他人的微妙作用,從而推翻了招標(biāo)產(chǎn)生的部分或全部合同條款。這種約定通常表現(xiàn)為不合理壓縮工程進(jìn)度、變更工程設(shè)計(jì)、更換材料設(shè)備等,另外,在簽訂工程合同后,施工單位沒(méi)有嚴(yán)格按照合同和施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行,造成施工合同管理不規(guī)范,最終給國(guó)家和企業(yè)自身帶來(lái)不同程度的損失。施工合同管理與施工企業(yè)招投標(biāo)管理有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。但在實(shí)踐中,施工企業(yè)招標(biāo)文件中的“商務(wù)標(biāo)”和“技術(shù)標(biāo)”部門一般都是施工企業(yè)的開(kāi)發(fā)部門,而往往建筑企業(yè)每年都會(huì)給開(kāi)發(fā)部門下達(dá)開(kāi)盤指令,指標(biāo)的完成情況直接影響到開(kāi)發(fā)部門的年終獎(jiǎng)。通常,開(kāi)發(fā)部門只單方面調(diào)查中標(biāo)率,不考慮項(xiàng)目中標(biāo)后是否對(duì)企業(yè)有利、盈利,甚至低價(jià)中標(biāo)。一旦中標(biāo)并與施工單位簽訂施工合同,“合同”只以文件形式轉(zhuǎn)發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部具體執(zhí)行。施工合同及相關(guān)技術(shù)交底往往流于形式。施工合同沒(méi)有得到有效的跟蹤,施工合同長(zhǎng)期被鎖在柜子里,最終使合同管理與招投標(biāo)管理在執(zhí)行過(guò)程中存在嚴(yán)重脫節(jié)。
另一種情況,項(xiàng)目經(jīng)理部只把施工合同的處理交給項(xiàng)目計(jì)劃合同部。項(xiàng)目計(jì)劃合同部雖然是合同管理部門,但其主要任務(wù)是項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主和合作團(tuán)隊(duì)的結(jié)算工作。與合同管理相比,大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理更注重項(xiàng)目進(jìn)度和工程結(jié)算。大多數(shù)人認(rèn)為施工合同管理(包括企業(yè)合作團(tuán)隊(duì))是一個(gè)部門的業(yè)務(wù),而往往忽視了合同關(guān)系離不開(kāi)合同管理體系這一完全參與的過(guò)程體系。只有讓一個(gè)部門嚴(yán)格執(zhí)行施工合同管理(包括企業(yè)合作團(tuán)隊(duì)),勢(shì)必造成合同管理與實(shí)際施工過(guò)程失控。在建筑行業(yè),輕合同人員、重施工技術(shù)人員的現(xiàn)象比較普遍。大家的共識(shí)是“工程已經(jīng)完成”。項(xiàng)目經(jīng)理普遍重視現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員。現(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)緊張或新項(xiàng)目人員調(diào)動(dòng)時(shí),一般先從合同部調(diào)出,造成人員不固定。發(fā)生合同糾紛時(shí),后續(xù)人員往往語(yǔ)焉不詳,難以解釋。大多數(shù)合同管理人員都是在工程建設(shè)中摸索出一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),不具備專業(yè)合同管理人員素質(zhì)的。針對(duì)施工合同管理中存在的上述問(wèn)題,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)施工合同管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目合同是項(xiàng)目管理的法律文件,也是項(xiàng)目全面管理的主要依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理必須具有較強(qiáng)的合同管理意識(shí),對(duì)項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)有全面深刻的認(rèn)識(shí)。在施工合同執(zhí)行過(guò)程中,要全員參與,對(duì)施工合同進(jìn)行有效跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理,切實(shí)保證合同的履行,確保合同各項(xiàng)承諾的履行,維護(hù)雙方權(quán)益,確保項(xiàng)目順利實(shí)施
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