1、 合同管理的主要內容。根據業主的需要,協助業主進行工程投標,參與工程建設和設備材料的投標,對招標文件的內容和底價提出意見和建議,協助業主選擇承包商和供應商。合同管理的一項重要內容是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類總結,形成項目的合同結構,確保合同內容與項目總體進度計劃和投資預算相一致。
3。合同執行過程的管理和檢查
在工程建設實施階段,對監理工作范圍內的合同執行情況進行全過程監測、檢查和管理。處理合同糾紛和索賠,協助業主公正處理建設工程各階段索賠,并參與談判、調解、仲裁甚至訴訟,解決合同糾紛。處理合同中涉及的第三人關系和合同條款中涉及的其他事項。第二,合同管理的方法和措施(1)合同分析(1)分析總結合同類型和相關條款,建立項目合同結構。及時分析和記錄合同條款的變更、延期和投資變更的說明。
(2)業主的相關活動應單獨歸檔,以防止遺漏項目。合同分析是合同管理的基礎,與過程控制密切相關。應及時總結過程中的變化,實現合同管理的動態控制。(3)分析合同中的風險和易變更條款,并對這些條款進行分析,為制定防范措施提供依據。在合同分析的基礎上,對工程合同執行過程中可能發生的違約和變更進行預測,制定相應的防范措施,并及時上報業主。建立預防措施可以有效減少合同糾紛、變更和索賠。
3。在本工程監理信息管理系統的基礎上,建立合同管理信息系統,用計算機建立合同管理子系統,形成本工程的合同管理。其主要功能如下:
(1)提供合同結構模式和選擇;
(2)合同文件和數據的登錄、修改、刪除、查詢和統計;
(3)合同執行的跟蹤處理過程和管理;
(4)形成合同執行報告;
<(5)為投資控制、進度控制、質量控制提供相關數據;(6)查詢現行經濟法規和數據。(1) 合同糾紛調解(1)監理項目部接到合同糾紛調解書面請求后,應及時調查取證,了解合同糾紛的一切情況,及時與合同糾紛雙方進行協商,并在此基礎上提出了調解方案。雙方對調解方案無異議的,在符合施工合同的前提下執行。
②在爭議調解過程中,監理項目部除滿足合同規定的暫停履行條件外,還應要求合同雙方繼續履行合同,或督促承包人采取措施盡量減少損失。
③合同一方或雙方對監理部門的調解決定不服的,可以按照合同約定的最終爭議解決方式申請仲裁或向法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中,監察部門有資格和義務作為證人,公正地向仲裁機關或法院提供與爭議有關的證據。
(2)違約處理
①在監理過程中發現可能發生違約事件時,監理項目部應及時提醒有關各方,防止或減少違約事件的發生。
②監理部門應在充分調查了解的基礎上,以事實為依據,以合同協議書為準繩,公平合理地處理違約行為。
③在處理違約事件的過程中,要充分聽取各方意見,在與雙方充分協商的基礎上確定解決方案。(4) 因一方嚴重違約,另一方有權按合同規定全部或部分解除合同,應予以接受并妥善處理。記錄終止合同的原因。
可以看出,合同管理涉及的事務太多,一個人永遠做不完。因此,在企業中,合同管理是一個獨立而重要的部門,負責處理企業所有與合同執行有關的事務。毫無疑問,不懂法律規定的人不能勝任這項工作。如果對合同有更多疑問,我們建議咨詢相關專業律師。律霸還為律師提供在線咨詢服務。歡迎您參加法律咨詢。你知道嗎
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