一份完善的監理合同一般應具備以下基本內容:(1)合同雙方的確認。主要介紹建設單位和監理單位的名稱、地址和性質。一般來說,為了避免整個合同中繁瑣的全名重復,通常會使用縮寫。例如,“甲方”通常被用來代表委托方,而被委托方則被稱為“乙方”。(2)合同的一般說明。一般敘事是向“主體”的過渡。這些陳述在標準合同中經常被省略。(3)監理單位的義務對聘用監理工程師的義務的描述通常包括兩部分:1)聘用監理工程師的義務。合同中用法律語言描述了這項義務。2) 委托項目概況說明。項目簡介的描述是為了確定項目的內容。或指定一般服務范圍。具體內容包括項目性質、投資來源、項目選址、建設工期要求、項目規模或生產能力等。(4)要求監理工程師提供的服務內容必須在合同專用條款中明確。對服務內容的描述必須恰當,因為每個合同項目的服務內容是非常不同的。可以說,每個承包項目都是一項具體的服務。
為了避免合同糾紛,監理工程師提供的每項服務都應在合同中明確規定。合同中還應列出監理工程師未提供的服務。在合同執行過程中,由于業主或工程本身的要求,允許修改合同規定的服務內容或增加其他服務內容,但必須經雙方重新協商確定。(5)費用有必要在合同中規定費用的條款。具體來說,應當明確費用數額、支付時間和方式。如果是國際合同,還應指明付款貨幣。并對成本補償和費用項目進行了說明。
監理費的計算方法有很多種,但無論合同中約定哪種方法,都應明確規定付款的時間、頻率、方式和條件。常用的方法有:1)按實際發生額按月支付;2)按雙方約定的時間或規定的天數按月支付;3)按實際完成的某項工作的比例支付;
4)根據工程進度付款。(6)業主的義務除支付監理費外,業主還有責任創造條件,促使監理工程師更有效地工作。因此,監理服務合同還應規定業主的義務。在正常情況下,業主應提供工程建設所需的法律、金融和保險服務。監理單位需要各種合同規定的工作資料時,業主應及時提供,或委托有關承包商提供。在一些監理委托合同中,業主可以同意提供下列條件:
1)監理人員的現場辦公場所;
2)相關設備,包括交通工具、試驗和試驗設施;
3)提供在監理工程師指導下工作的人員;
4)協助辦理國際項目的海關或簽證手續。
一般來說,合同中應該有業主的承諾,即在緊急情況下提供監理單位無法控制的費用補償或其他幫助。業主應在限定時間內審查和批準監理單位提出的與工程有關的任何報告、計劃、技術規范和其他通信文件。(7)維護監理工程師利益的條款除有關費用和賠償條款外,還應在委托合同中明確一些維護監理工程師利益的條款。這些條款通常有:
1)關于額外工作。因工作范圍變更而增加委托工作的,應當確定增加費用的標準。
2)不應包含在服務范圍內。有時有必要在合同中規定哪些不包括在服務范圍內。
3)工作延遲。合同中應明確規定監理工程師因非人為事故或業主行為造成的工期延誤而應得到的保護。
4)業主造成的錯誤。合同應明確規定,因業主未能按合同規定及時提供資料、信息或其他服務而引起的額外費用由業主承擔,監理工程師不承擔任何責任。
5)業主回復。由于業主工作的延誤,監理工程師的報告、函件等需要批準的書面材料的延誤,監理工程師不承擔責任。
6)。合同中授予業主終止合同權利的任何條款,應包括對監理工程師的工作費用和因終止合同而造成的損失給予合理補償的條款。(8)維護業主利益業主聘用監理工程師的最根本目的是保證監理工程師在合同范圍內的服務。因此,在監理委托合同中,有必要明確規定一些條款,以維護業主的利益。這些術語通常包括:
L)時間表。注明工程各部分的完工日期,或工程進度計劃。
2)保險。為了保護業主的利益,可以要求監理單位進行某種保險。或為業主提供類似的保護。分配工作的權利。未經業主同意或批準,監理工程師不得將本合同或部分合同分包給其他公司。
4)授權范圍。也就是說,明確規定監理工程師不得越權行使。
5)終止合同。當業主認為監理工程師的工作不盡如人意,或工程合同被任意破壞時,業主有權終止合同。
6)關于員工。監理單位必須配備足夠的合格人員,其中大部分為專職人員。如果任何人員的工作或行為不令人滿意,應將其調離工作崗位。各種記錄和技術資料。在監理工程師的整個工作期間。必須做好完整的記錄,建立技術檔案,以便隨時提供清晰、詳細的記錄。
8)。在工程建設的各個階段,監理工程師應定期向業主匯報階段情況和月、季、年進度報告。
(9)總則
比較規范的委托合同包括總則,有的用來確定當事人的權利;有的涉及變更、終止或者緊急情況下的處理程序。不可抗力通常包括在國際合同中。簽字是監理委托合同的重要組成部分,也是合同談判階段的最后一道程序。業主和監理工程師雙方簽字表示已認可雙方達成的協議。本合同具有法律效力。業主可以由一人或多人簽字,這主要取決于法律的要求和授予簽字人的權力。我國《建設工程委托監理合同示范文本》由《建設工程委托監理合同》、《建設工程委托監理合同標準條款》、《建設工程委托監理合同專用條款》組成《監理合同》是一份總的協議和綱領性文件。監理合同文件的組成除“監理合同”外,還應包括:
1)監理委托書或中標通知書;
2)建設工程委托監理合同標準條款;
3)建設工程委托監理合同專用條款;
4)雙方在執行過程中簽署的補充、修改文件。(一)根據監理招標文件和委托監理合同,對監理范圍、工作內容和監理目標進行審查,看是否理解
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