1、 股東名冊(cè)的查閱在《公司法》中具有重要意義。如查閱證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)或股權(quán)托管機(jī)構(gòu)制作的股東名冊(cè),可以確定股權(quán)的歸屬和變動(dòng)情況;股東查閱公司制作的股東名冊(cè),可以了解其他股東的姓名、名稱和住所,以便股東可以與其他股東討論公司的業(yè)務(wù)事項(xiàng),如請(qǐng)求委托書、討論派生訴訟、討論管理層提出的建議等。股東名冊(cè)查閱制度的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)股東名冊(cè)的不同主體加以規(guī)定股東大會(huì)。股東名冊(cè)的主體不同,制度的內(nèi)容也不盡相同。對(duì)于證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)和股權(quán)托管機(jī)構(gòu)制作的股東名冊(cè),這兩個(gè)機(jī)構(gòu)的登記是股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)質(zhì)押等權(quán)利變更的有效要件。股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)質(zhì)押一經(jīng)登記,即產(chǎn)生法律后果,具有對(duì)抗第三人的效力。證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)和股權(quán)托管機(jī)構(gòu)的登記,實(shí)際上是股權(quán)變動(dòng)的公示方式。因此,反映這兩個(gè)機(jī)構(gòu)股權(quán)登記狀況的股東名冊(cè)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)非特定人群公開。任何人只需向證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)和股權(quán)托管機(jī)構(gòu)支付必要的費(fèi)用,即可查閱兩家機(jī)構(gòu)的股東名冊(cè),無需說明理由。工商行政管理部門出具的反映有限公司股權(quán)狀況的文件,也是公示有限公司股權(quán)變動(dòng)的方式。不言而喻,它們應(yīng)該向社會(huì)上不特定的人公開。第二,什么是股東名冊(cè)?
所謂股份轉(zhuǎn)讓賬冊(cè),是指公司保存的記載股東個(gè)人信息和股權(quán)信息的法律賬冊(cè)。股權(quán)可以轉(zhuǎn)讓。而股權(quán)轉(zhuǎn)讓是在公司外部的大多數(shù)投資者之間進(jìn)行的,公司根本無法確切知道在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)其真正的股東是誰。盡管如此,公司仍需確定股東名單,因?yàn)楣颈仨毾蚬蓶|分紅、配發(fā)新股或召開股東大會(huì)。因此,作為一種靜態(tài)把握股東的方法,股東名冊(cè)技術(shù)制度應(yīng)運(yùn)而生。為方便國內(nèi)公司確定股東名單,有效、快速、集團(tuán)化、持續(xù)地處理公司與股東的關(guān)系,一般規(guī)定**公司和有限公司必須備有股東名冊(cè)。股東名冊(cè)作為一項(xiàng)制度,將對(duì)公司法的相關(guān)制度產(chǎn)生重大影響。例如,股東名冊(cè)在股權(quán)轉(zhuǎn)讓和股權(quán)質(zhì)押中起著非常重要的作用。第三,保存股東名冊(cè)的公司主管部門一般將公司保存股東名冊(cè)視為董事或董事會(huì)的法定義務(wù)。如日本《商法典》第263條規(guī)定:“董事應(yīng)當(dāng)將公司章程保存在公司及其分支機(jī)構(gòu),股東名冊(cè)、零股存根和公司債務(wù)存根保存在公司。設(shè)立轉(zhuǎn)讓代理人的,股東名冊(cè)、公司債券存根簿或者其復(fù)印件、零股存根簿可以存放在轉(zhuǎn)讓代理人的營業(yè)室。“《韓國商法典》第396條規(guī)定:“董事應(yīng)在總公司和分公司保存公司章程和股東大會(huì)記錄,在總公司保存股東名冊(cè)、公司債券名冊(cè)和董事會(huì)會(huì)議記錄。在這種情況下,代理人變更姓名的,股東名冊(cè)或者公司債券登記簿及其復(fù)印件可以存放在代理人變更姓名的營業(yè)場所。美國修訂后的《示范公司法》第16章第1節(jié)規(guī)定(c)每家公司必須保存“股東名冊(cè),其中所有股東的姓名和地址應(yīng)按股份類別按字母順序登記,注明每個(gè)股東所持股份的數(shù)量和類別。”我國現(xiàn)行《公司法》雖然明確了公司編制股東名冊(cè)的義務(wù),但沒有明確規(guī)定由公司哪個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制股東名冊(cè)。鑒于股東名冊(cè)的規(guī)定屬于公司業(yè)務(wù)執(zhí)行的范圍,公司法的修改應(yīng)當(dāng)參照其他國家的規(guī)定,明確董事或者董事會(huì)是規(guī)定股東名冊(cè)的法定機(jī)構(gòu)。此外,明確股東名冊(cè)的保管機(jī)構(gòu)有助于法律責(zé)任的設(shè)置。第四,股東名冊(cè)的記載受到各國公司法的規(guī)范,各國的規(guī)定基本相同。例如,《日本商法典》第223條第一款規(guī)定:“董事應(yīng)當(dāng)制作股東名冊(cè),記載或者記載下列事項(xiàng):
1,董事的姓名和住所;
2,各股東所持股份的種類和數(shù)量;
3,各股東發(fā)行的股份數(shù);
4,每股收購日期;
5。發(fā)行有轉(zhuǎn)換保留權(quán)之股份時(shí),應(yīng)依第一百七十五條第二項(xiàng)第四款至第五款之規(guī)定辦理。發(fā)行有強(qiáng)制轉(zhuǎn)換條件之股份時(shí),應(yīng)依第一百七十五條第二項(xiàng)第四款至第六款之規(guī)定辦理。我國臺(tái)灣地區(qū)公司法第一百六十九條第一款規(guī)定:“股東名冊(cè)應(yīng)當(dāng)編號(hào)記載下列事項(xiàng):
1。股東的原名、住所或者住所。(2) 各股東的股數(shù)及其股數(shù)。(3) 股票發(fā)行的年、月、日。(4) 應(yīng)記載發(fā)行股數(shù)、股數(shù)及發(fā)行年、月、日。(5) 發(fā)行特別股,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特別股”字樣。《中華人民共和國公司法》第三十一條、第一百三十四條還規(guī)定了股東名冊(cè)記載的事項(xiàng)。第三十一條規(guī)定:“有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立股東名冊(cè),記載下列事項(xiàng):一、股東的姓名或者名稱、住所;二、股東的出資額;三、出資證明書的編號(hào)。第一百三十四條規(guī)定:“公司發(fā)行記名股票,應(yīng)當(dāng)置備股東名冊(cè),記載下列事項(xiàng):一、股東的姓名或者名稱、住所;二、各股東所持股份數(shù);三、各股東所持股份數(shù);四、日期。”每位股東獲得其股份。
發(fā)行無記名股票的,公司應(yīng)當(dāng)記載股票的編號(hào)、序列號(hào)和發(fā)行日期。”綜上所述,我國《公司法》對(duì)股東名冊(cè)記載事項(xiàng)的規(guī)定與其他國家基本相同,但存在一些細(xì)微的差異,主要是因?yàn)槲覈鴮?duì)特別股沒有規(guī)定。鑒于《公司法》修訂草案第一百六十五條保留了現(xiàn)行《公司法》第一百三十五條的規(guī)定,即“國務(wù)院可以對(duì)發(fā)行本法規(guī)定以外的其他種類股份另行作出規(guī)定”,根據(jù)學(xué)者的解釋,這一規(guī)定應(yīng)為最新規(guī)定提供特別股,但沒有明確的概念。從立法的科學(xué)性出發(fā),雖然國務(wù)院沒有規(guī)定“其他種類股份”,但公司法修正案應(yīng)當(dāng)在股東名冊(cè)記載事項(xiàng)中提前規(guī)定“其他種類股份”,以使其完整。此外,在理論和實(shí)踐中,股東質(zhì)權(quán)登記簿中不得有記載。因此,在修改公司法時(shí),應(yīng)當(dāng)在股東名冊(cè)記載事項(xiàng)中增加“其他與股東權(quán)益有關(guān)的事項(xiàng)”。這樣,實(shí)踐中的一些做法才能有明確的法律依據(jù)。
有限責(zé)任公司只需向證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)和股權(quán)托管機(jī)構(gòu)繳納查閱股東名冊(cè)所需的費(fèi)用,無需說明理由。如果您有任何問題,請(qǐng)?jiān)诰€咨詢。你知道嗎
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