1、 股東名冊的查閱在《公司法》中具有重要意義。如查閱證券登記結(jié)算機構或股權托管機構制作的股東名冊,可以確定股權的歸屬和變動情況;股東查閱公司制作的股東名冊,可以了解其他股東的姓名、名稱和住所,以便股東可以與其他股東討論公司的業(yè)務事項,如請求委托書、討論派生訴訟、討論管理層提出的建議等。股東名冊查閱制度的內(nèi)容應根據(jù)股東名冊的不同主體加以規(guī)定股東大會。股東名冊的主體不同,制度的內(nèi)容也不盡相同。對于證券登記結(jié)算機構和股權托管機構制作的股東名冊,這兩個機構的登記是股權轉(zhuǎn)讓、股權質(zhì)押等權利變更的有效要件。股權轉(zhuǎn)讓、股權質(zhì)押一經(jīng)登記,即產(chǎn)生法律后果,具有對抗第三人的效力。證券登記結(jié)算機構和股權托管機構的登記,實際上是股權變動的公示方式。因此,反映這兩個機構股權登記狀況的股東名冊應當向社會非特定人群公開。任何人只需向證券登記結(jié)算機構和股權托管機構支付必要的費用,即可查閱兩家機構的股東名冊,無需說明理由。工商行政管理部門出具的反映有限公司股權狀況的文件,也是公示有限公司股權變動的方式。不言而喻,它們應該向社會上不特定的人公開。第二,什么是股東名冊?
所謂股份轉(zhuǎn)讓賬冊,是指公司保存的記載股東個人信息和股權信息的法律賬冊。股權可以轉(zhuǎn)讓。而股權轉(zhuǎn)讓是在公司外部的大多數(shù)投資者之間進行的,公司根本無法確切知道在某個時間點其真正的股東是誰。盡管如此,公司仍需確定股東名單,因為公司必須向股東分紅、配發(fā)新股或召開股東大會。因此,作為一種靜態(tài)把握股東的方法,股東名冊技術制度應運而生。為方便國內(nèi)公司確定股東名單,有效、快速、集團化、持續(xù)地處理公司與股東的關系,一般規(guī)定**公司和有限公司必須備有股東名冊。股東名冊作為一項制度,將對公司法的相關制度產(chǎn)生重大影響。例如,股東名冊在股權轉(zhuǎn)讓和股權質(zhì)押中起著非常重要的作用。第三,保存股東名冊的公司主管部門一般將公司保存股東名冊視為董事或董事會的法定義務。如日本《商法典》第263條規(guī)定:“董事應當將公司章程保存在公司及其分支機構,股東名冊、零股存根和公司債務存根保存在公司。設立轉(zhuǎn)讓代理人的,股東名冊、公司債券存根簿或者其復印件、零股存根簿可以存放在轉(zhuǎn)讓代理人的營業(yè)室。“《韓國商法典》第396條規(guī)定:“董事應在總公司和分公司保存公司章程和股東大會記錄,在總公司保存股東名冊、公司債券名冊和董事會會議記錄。在這種情況下,代理人變更姓名的,股東名冊或者公司債券登記簿及其復印件可以存放在代理人變更姓名的營業(yè)場所。美國修訂后的《示范公司法》第16章第1節(jié)規(guī)定(c)每家公司必須保存“股東名冊,其中所有股東的姓名和地址應按股份類別按字母順序登記,注明每個股東所持股份的數(shù)量和類別。”我國現(xiàn)行《公司法》雖然明確了公司編制股東名冊的義務,但沒有明確規(guī)定由公司哪個機構負責編制股東名冊。鑒于股東名冊的規(guī)定屬于公司業(yè)務執(zhí)行的范圍,公司法的修改應當參照其他國家的規(guī)定,明確董事或者董事會是規(guī)定股東名冊的法定機構。此外,明確股東名冊的保管機構有助于法律責任的設置。第四,股東名冊的記載受到各國公司法的規(guī)范,各國的規(guī)定基本相同。例如,《日本商法典》第223條第一款規(guī)定:“董事應當制作股東名冊,記載或者記載下列事項:
1,董事的姓名和住所;
2,各股東所持股份的種類和數(shù)量;
3,各股東發(fā)行的股份數(shù);
4,每股收購日期;
5。發(fā)行有轉(zhuǎn)換保留權之股份時,應依第一百七十五條第二項第四款至第五款之規(guī)定辦理。發(fā)行有強制轉(zhuǎn)換條件之股份時,應依第一百七十五條第二項第四款至第六款之規(guī)定辦理。我國臺灣地區(qū)公司法第一百六十九條第一款規(guī)定:“股東名冊應當編號記載下列事項:
1。股東的原名、住所或者住所。(2) 各股東的股數(shù)及其股數(shù)。(3) 股票發(fā)行的年、月、日。(4) 應記載發(fā)行股數(shù)、股數(shù)及發(fā)行年、月、日。(5) 發(fā)行特別股,應當標明“特別股”字樣。《中華人民共和國公司法》第三十一條、第一百三十四條還規(guī)定了股東名冊記載的事項。第三十一條規(guī)定:“有限責任公司應當設立股東名冊,記載下列事項:一、股東的姓名或者名稱、住所;二、股東的出資額;三、出資證明書的編號。第一百三十四條規(guī)定:“公司發(fā)行記名股票,應當置備股東名冊,記載下列事項:一、股東的姓名或者名稱、住所;二、各股東所持股份數(shù);三、各股東所持股份數(shù);四、日期。”每位股東獲得其股份。
發(fā)行無記名股票的,公司應當記載股票的編號、序列號和發(fā)行日期。”綜上所述,我國《公司法》對股東名冊記載事項的規(guī)定與其他國家基本相同,但存在一些細微的差異,主要是因為我國對特別股沒有規(guī)定。鑒于《公司法》修訂草案第一百六十五條保留了現(xiàn)行《公司法》第一百三十五條的規(guī)定,即“國務院可以對發(fā)行本法規(guī)定以外的其他種類股份另行作出規(guī)定”,根據(jù)學者的解釋,這一規(guī)定應為最新規(guī)定提供特別股,但沒有明確的概念。從立法的科學性出發(fā),雖然國務院沒有規(guī)定“其他種類股份”,但公司法修正案應當在股東名冊記載事項中提前規(guī)定“其他種類股份”,以使其完整。此外,在理論和實踐中,股東質(zhì)權登記簿中不得有記載。因此,在修改公司法時,應當在股東名冊記載事項中增加“其他與股東權益有關的事項”。這樣,實踐中的一些做法才能有明確的法律依據(jù)。
有限責任公司只需向證券登記結(jié)算機構和股權托管機構繳納查閱股東名冊所需的費用,無需說明理由。如果您有任何問題,請在線咨詢。你知道嗎
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簡介:
李海艦律師,西南政法大學法學碩士,重慶利欣律師事務所主任,曾從事行政管理,企業(yè)法務3年,公安刑事偵查和法制工作7年,熟悉司法機關辦案流程和內(nèi)部相關制度,律師執(zhí)業(yè)8年,已承辦400余起刑事、民事、仲裁案件,以及70余起非訴案件,辦理的案件涉及重慶、上海、江蘇、浙江、廣西、貴州等地,客戶涵蓋房地產(chǎn)、建設工程、汽車、物流、酒店等行業(yè),長年擔任多家企業(yè)的法律顧問,處理有關項目開發(fā)、投融資、股權轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)交易及商業(yè)交易風控設計等方面的法律事務。
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