催款單內容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、付款時間等組成。有些催款單還包括應付賬款的銀行和賬戶,以及不付款的法律后果,催款單有兩種,一種是付款請求書,主要是通知債務人付款時間即將到來或已經到來,以便對方企業(yè)能夠按時付款。另一方面,如果企業(yè)拖欠貨款未能按時支付或長期拖欠貨款,受款人不僅是一種通知,更是一種嚴肅的通知。因此,后者的催促語氣要比前者強烈,催促的內容和時間也要清晰
另外,催促的服務可以是:1。企業(yè)應當派人交付催款單一式兩份,債務人應當在催款單正本或者副本上簽名。2可以通過掛號信或快遞公司投遞,在投遞單上注明請求或提醒字樣,真實填寫收件企業(yè)名稱,目前很多企業(yè)在網上收集“提醒函”模板,直接復制。由于各個企業(yè)的情況不同,笑話層出不窮,不僅起不到催款的效果,而且傷害了債務人。因此,企業(yè)在參照模板時,要根據拖欠的具體對象和原因把握好規(guī)模,即嚴格友好。對于一些惡意拖欠貨款的單位,不宜使用催款函,而應直接采取法律措施保護自己的權益
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