公司財產清查的方法和內容。實物盤點盤點盤點的重要環節是核對實物材料的實際數量。為了使庫存工作順利進行,必須建立一定的庫存制度。一般來說,財產和材料的盤存制度有兩種:永續盤存制和現場盤存制(1)確定財產和材料賬面余額的方法永續盤存制也稱為賬面盤存制。這樣,各種資產、材料的增減,應根據會計憑證連續記入有關賬簿,并隨時結清賬面余額。其計算公式為:
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額,便于加強會計監督;在相關賬簿中,對進出財物進行連續登記,隨時結清賬面余額,方便隨時掌握財物的占用情況和動態,有利于加強對財物的管理。缺點是帳簿上記載的財產、材料的增減、結存,都是按有關會計憑證登記的,可能造成帳實不符。因此,采用永續盤存制,對各類財產、材料進行定期財產盤存是十分必要的,查明帳實相符及帳實不符的原因2.永續盤存制所對應的現場盤存制為現場盤存制。這樣,我們通常只根據會計憑證在賬簿上登記財產和材料的增加,不登記減少。月末,我們對各類物資進行清查,根據實物盤點確定的實際金額,沖銷當月各類物資的減少,計算公式如下:
本期減少額=期初賬面余額+本期增加額-期末實際余額
根據上述計算,本期減少額予以轉回,并記入相關賬簿。因此,在每個月末,各種物業材料的現場盤點結果是計算和確定本月物業材料減少的依據
但是,各種物業材料的減少沒有嚴格的程序,不利于會計監督的實施。除了正常消費外,還可能出現損壞和損失。因此,除非有特殊原因,一般不應使用。(2)財產和材料的盤存方法是指在財產和材料的堆放地點,用計量器具逐個清點數量或確定實際數量的方法。該方法應用范圍廣,要求嚴格,數字準確可靠,盤點質量高,但工作量大。如果我們事先科學地按物性、物性的物理形態進行堆放,比如五五排列、三三排列,技術計算計數法是一種利用測量正方形、直尺等技術手段,對實物進行實際庫存計算的方法。此方法適用于大量難以逐一清點的財產、材料堆放為明確經濟責任,相關財產、材料的保管人員必須到場參與清點。各種財產、材料的清點結果,應當在“清點單”上逐一如實登記,并由參加清點人員和實物保管人員共同簽字后生效。“清點入庫單”是記錄清點各種財物實際數量的書面憑證,也是財產盤存的原始憑證之一
清點后,將“存貨入庫單”中記錄的實際金額與賬面余額核對,并填寫“實際盤存對照表”,當發現部分財產、材料與實際賬款不符時,確定財產、材料的盤盈或盤虧金額,作為財產盤存的重要報表,“實存與賬存比較”是調整賬簿記錄的原始憑證,也是分析損益原因、明確經濟責任的重要依據。認真填寫
(1)現金檢查現金檢查是通過實地檢查確定現金的實際庫存量,然后與現金日記帳的賬面余額核對,以查明損益。為明確財務責任,現金支票時出納必須在場。在核對過程中,我們不能用白票沖抵國庫,即不能用無法律效力的借據和收據沖抵庫存現金。清點現金后,應根據清點結果及時與現金日記賬核對,并填寫“現金清點報告”。現金盤點報告也是一種重要的原始憑證,它不僅起著“存貨”的作用,而且起著“實際存貨對照表”的作用。“現金清點報告”應由清點人員和出納簽字
(2)檢查銀行存款
檢查銀行存款是通過檢查開戶銀行的賬戶來進行的,即,用開戶銀行轉來的對賬單逐筆核對本單位銀行存款日記賬。即使沒有記賬差錯,銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額往往不一致,這主要是由于未清項目所致。所謂未達賬項,是指一方取得結算憑證并已入賬,另一方因取得憑證時間與銀行不同而未取得結算憑證且未入賬的金額,造成記賬時間不一致的,有四種未清賬:
1.企業存放各種資金時,已登記并記為增加存款,但銀行沒有入賬
2.企業簽發支票等支付憑證時,企業已登記入賬為存款減少,但銀行未支付或未辦理過戶手續,因此沒有入賬
3.企業委托銀行支付的貨款和應付的存款利息,在收到日利息后,銀行已經入賬,視為企業存款的增加,但企業沒有收到通知,所以沒有記錄
4.銀行已經將委托銀行支付的金額登記為支付后企業存款的減少額,但企業沒有收到通知,所以沒有錄入金額
各種結算活期資金一般都是通過“詢價核實法”進行核對的,即通過憑證與經濟單位核對帳目。核算單位應當為各經濟業務單位編制“經常項目對賬單”(一式兩份,其中一份作為憑證),發給各經濟業務單位。對方核對確認后,將加蓋公章的表格退回,表明已核對;如果核實后數字不一致,對方應在申報單上注明情況,或將報表復印回本單位,進一步查明原因,然后檢查,直到它們是一致的“經常賬戶對賬單”的格式和內容如下:經常賬戶對賬單(對賬表)
經常賬戶對賬單×× 單位:
貴公司于1997年11月16日在我廠采購了1000件a產品,貨款已達4000元,尚有4000元未付。請核對并寄回退貨單。檢查單位(章)
1997年12月20日×× 檢查單位:
以上是魯巴網編輯講解的相關知識。本公司財產清查主要包括貨幣資金、實物資產和經常項目的清查。如果您有任何其他問題,歡迎您就律霸進行法律咨詢
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