為更好地利用固定資產，實行固定資產統(tǒng)一管理，加強固定資產的維修保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)程，按固定資產類別確定統(tǒng)一管理的原則，管理部門劃分為：

資產管理部作為固定資產主管部門，應建立健全固定資產明細賬卡

各機房網絡管理人員負責桌、椅、主機的維護和使用管理，機房內的顯示器、鍵盤、鼠標、耳機、機柜、路由器、交換機等設備。計算機中心有權統(tǒng)一管理和采購

辦公室負責辦公室計算機桌椅相關設備的維護和使用管理

負責監(jiān)督和配合使用單位做好設備的使用和維護保養(yǎng)工作，確保設備完好，提高利用率，定期組織設備清點，做到帳、卡、物相符，負責固定資產管理、固定資產分類、統(tǒng)一編號、建立固定資產檔案、帳卡登記、驗收、調撥的審批和辦理，報廢、封存、使用等事項

根據使用部門的使用情況，組織編制大中型設備維修計劃，按時編制并上報設備更新計劃

嚴格執(zhí)行財務紀律，違反固定資產管理制度，擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為，對損壞固定資產的，要根據情況嚴格查處使用部門的責任，各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，并設專職或兼職設備管理人員，各生產班組設工人設備管理員，各設備明確使用、保管、維護責任人，嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完整性、清潔性、安全性，設備的潤滑和安全使用

按照主管部門的要求，定期組織固定資產清查，確保帳務一致，卡片和物料

，設備安裝完畢后，有關單位應開箱驗收，填寫“設備使用清單”報主管部門。主管部門應根據“設備使用清單”建立固定資產卡片，并在基本建設項目竣工時通知使用人，基建部負責辦理《基本建設項目竣工清單》，并報主管部門

公司內部設備的轉讓和轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù)。同時，調出、調入單位領導、經理簽字后，財務部辦理交接手續(xù)，并通知相關會計人員進行帳卡交接

公司對外設備調撥一般采用有償調撥方式。設備主管部門根據新舊設備的使用壽命、剩余價值和程度確定價格。調出設備的價值原則上不低于設備的余值。主管部門必須提出外處理設備的處置價值并報總經理簽字，未經主管部門同意，辦理相關財務手續(xù)，使用部門無權辦理設備轉移和處置。發(fā)現后由部門和作業(yè)者負責

超過使用壽命，主體結構陳舊，精度差，生產率低，能耗高，因車間改造或工藝布局改變，不能移動的設備必須拆除，腐蝕嚴重，連續(xù)使用不能修復或有危險，因事故或其他自然災害造成設備性能差、無維修價值、設備損壞、無維修價值的，經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用的，主管部門和使用部門應當及時進行計價處理。固定資產處置后，由主管部門和使用部門共同辦理固定資產注銷手續(xù)。報廢固定資產由主管部門提出處置意見，經總經理批準，停用三個月以上的固定資產，閑置設備和封存設備開封后，由使用部門封存，使用部門填寫開封單，經主管部門批準后方可使用

（1）直接負責固定資產的人員調動

根據固定資產清查的范圍和任務，成立了由資產管理部、財務部、使用部門、技術人員和實物保管人員組成的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任

財務部核對固定資產前，必須核對資產增減憑證是否齊全。如有未入賬的會計科目，應及時入賬，并主動與固定資產管理、倉庫等有關部門核對各類固定資產的收付記錄，為確保清查前賬目一致，清查前固定資產負責人應將所管固定資產進行整理，對未經清查應轉移的固定資產做好入庫、出庫手續(xù)，為避免重點、漏點等錯誤

盤點固定資產后，根據盤點結果填寫盤點表。盤點單核對無誤后，由參與盤點人員和物業(yè)負責人簽字蓋章，由資產管理部保管，送財務部