公民申請了專利之后除了自己使用以外還可以用來借給有需要的人利用并收取一定的費(fèi)用，但是對方想要合法地使用此項(xiàng)專利就必須要和專利的所有者簽訂相應(yīng)的實(shí)施許可合同，而這份合同還需要到有關(guān)部門進(jìn)行備案才會被允許。那么，專利實(shí)施許可合同備案證明原件是否需要？

一、專利實(shí)施許可合同備案證明原件是否需要？

一般專利實(shí)施許可合同備案都只需要證明的復(fù)印件而不是原件。

辦理專利實(shí)施許可合同備案需提交的材料(一式一份)

(一)專利實(shí)施許可合同備案申請表

在該表格填寫中，應(yīng)注意以下內(nèi)容：

1.許可專利信息

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在“許可專利”一欄中清楚、準(zhǔn)確、完整的填寫專利實(shí)施許可合同中的全部專利的發(fā)明名稱和專利號。

許可專利超過3項(xiàng)的，當(dāng)事人可以基于表格的樣式，增加行數(shù)以填寫多出來的專利號。當(dāng)事人可以在第一頁的“許可專利”一欄中續(xù)接增加行數(shù)，也可以增加附頁。當(dāng)事人增加附頁的，應(yīng)當(dāng)在附頁上加蓋許可雙方當(dāng)事人的簽字或簽章，也可以在申請表和附頁加蓋騎縫章。

2.許可方、被許可信息

許可方可以是專利權(quán)人或申請人,也可以是有權(quán)授予許可的其他權(quán)利人,如果許可人不是專利權(quán)人或申請人,需提交相應(yīng)的有權(quán)授予許可的證明文件。

許可方或被許可方有多個(gè)的，當(dāng)事人可以基于表格的樣式，增加行數(shù)以填寫多出的許可方或被許可方。當(dāng)事人可以在第一頁的“許可方”或“被許可方”一欄中續(xù)接增加行數(shù)，也可以增加附頁。當(dāng)事人增加附頁的，應(yīng)當(dāng)在附頁上加蓋雙方的簽字或簽章，也可以在申請表和附頁加蓋騎縫章。

3.代理人信息

許可雙方當(dāng)事人為國內(nèi)單位或個(gè)人的，可以委托一名具有獨(dú)立民事權(quán)利和民事責(zé)任能力的自然人辦理合同備案手續(xù);也可以委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理合同備案手續(xù)。許可一方當(dāng)事人或雙方當(dāng)事人為外國人、外國法人或外國非法人機(jī)構(gòu)的，必須委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理合同備案手續(xù)。中國香港、中國澳門、中國臺灣的當(dāng)事人，參照外國人辦理合同備案手續(xù)。

4.合同信息

“合同信息”一欄涉及“許可種類”“專利許可地域范圍”“使用費(fèi)用”“支付方式”“生效日期”“終止日期”等具體信息的填寫，當(dāng)事人所填合同信息應(yīng)當(dāng)與附具的專利實(shí)施許可合同信息一致。

(1)“許可種類”的填寫。備案并且公示的許可類型包括：獨(dú)占許可、排他許可和普通許可三類。其中這三種許可類型中的任何兩種類型，不能同時(shí)存在。另外，許可實(shí)踐活動中存在分許可和交叉許可的情形，但是這兩種許可不能作為備案并且公示的許可類型。

(2)“專利許可地域范圍”主要指許可地域范圍，因?qū)＠麢?quán)具有地域性，該范圍不得超出中國。

(3)“生效日期”“終止日期”的填寫。應(yīng)當(dāng)與合同中的生效日和終止日一致。專利許可時(shí)間最長不得超過專利權(quán)屆滿日。

5.許可方聲明

許可方對于“專利實(shí)施許可合同符合《專利實(shí)施許可合同備案辦法》相關(guān)規(guī)定”和“不存在違反專利法第15條相關(guān)規(guī)定的情形”必須勾選。

(二)專利實(shí)施許可合同

當(dāng)事人辦理專利實(shí)施許可合同備案手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)提交專利實(shí)施許可合同。該合同應(yīng)當(dāng)為原件，當(dāng)事人無法提交原件的，可以提交經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證的復(fù)印件。

1.專利實(shí)施許可合同應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容

(1)當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址，當(dāng)事人在申請表中所填寫的許可方、被許可方名稱，在材料中所附具的當(dāng)事人身份證明材料，應(yīng)當(dāng)以合同中的相應(yīng)名稱為依據(jù)，并保持與合同中約定的一致。

(2)合同中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整的寫明實(shí)施許可專利的名稱、專利號、申請日、授權(quán)公告日。

(3)實(shí)施許可的種類和期限

2.專利實(shí)施許可合同文件生效超過3個(gè)月的應(yīng)當(dāng)附當(dāng)事人雙方簽署的合同依然有效的聲明。

(三)雙方當(dāng)事人身份證明材料復(fù)印件并蓋公章

(四)委托書及被委托人身份證明材料

雙方委托人的姓名或名稱、被委托人的姓名和身份證號、委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托日期。委托書中需要有委托人和被委托人簽章或簽字。當(dāng)事人提交委托書的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提交被委托人的身份證明材料。

(五)其他需要提供的材料

中國單位或個(gè)人向外許可專利的，辦理許可合同備案手續(xù)時(shí)需提交商務(wù)部門出具的技術(shù)進(jìn)出口登記證或技術(shù)進(jìn)出口許可證。

四、辦理合同備案的部門及辦理時(shí)限

(一)專利實(shí)施許可合同雙方涉及外國人、外國企業(yè)或外國其他組織的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)絿抑R產(chǎn)權(quán)局專利局初審部專利事務(wù)服務(wù)處辦理備案。我國香港、澳門和臺灣地區(qū)的當(dāng)事人參照涉外當(dāng)事人規(guī)則辦理。

(二)專利實(shí)施許可合同備案雙方皆為國內(nèi)個(gè)人或單位的，當(dāng)事人可到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局昆明代辦處辦理，也可到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審部專利事務(wù)服務(wù)處辦理。

(三)提交的材料符合備案條件的，7個(gè)工作日完成備案，并出具《專利實(shí)施許可合同備案證明》。

專利實(shí)施許可合同備案證明原件是否需要？總之，專利被他人合法使用所簽訂的合同進(jìn)行備案的時(shí)候需要提交的材料之中并沒有強(qiáng)制性的包含證明原件，一般情況下都只要求提供證明的復(fù)印件即可。如果對以上文章中的備案程序有其他疑惑，歡迎主動咨詢。

專利實(shí)施許可合同未備案會影響合同的效力嗎？

專利實(shí)施許可合同備案管理辦法

簽訂專利實(shí)施許可合同時(shí)需要注意哪些問題?